中国集体经济

大数据时代下企业财务管理工作的新模式

作者:董鑫 来源:中国集体经济 202022期 时间:2020-09-13

摘要:随着互联网技术的进一步发展,世界各国迎来了大数据时代,既改善了人们的生活方式,也优化了工作方式,其技术价值不可低估。在我国,财务管理工作也在持续改革,但是成效...

  摘要:随着互联网技术的进一步发展,世界各国迎来了大数据时代,既改善了人们的生活方式,也优化了工作方式,其技术价值不可低估。在我国,财务管理工作也在持续改革,但是成效不大,企业对于大数据技术的应用还处于原始状态,原因在于财务管理模式滞后,难以达到预期的革新效果。因此,文章首先介绍大数据的基本特征,然后分析大数据对企业财务管理的积极影响,进而讨论当前企业财务管理存在的问题,最后探讨大数据时代企业财务管理工作的新模式。

  关键词:大数据时代;企业财务;管理模式

  在企业管理中,财务管理是基础,它贯穿于企业经营的全过程中,但也不是静止不变的,而是动态发展的,必须符合时代特征。大数据时代的到来,企业财务管理拥有了信息化技术,不管是数据处理,还是管理理念,都与传统财务管理完全不同,即大数据赋予了财务管理工作新的内容。面对新的发展形势,企业财务管理工作人员必须抓住机遇,吸收时代元素,不断强化自身的数据意识,并在实践过程中提升其分析数据的能力。当然,实现这个目标,任务艰巨,不是一朝一夕的事情,而要走好每一步,循序渐进地推动财务管理工作的升级与转型。鉴于此,本文着重研究大数据时代下企业财务管理工作的新模式,希望对财务人员提供可行性的建议,推动我国企业财务管理工作的信息化与科学化。

  一、大数据的基本特征

  所谓“大数据”,指以“网络媒体”为媒介,可在短时间内收集海量资料,处理大量数据,主要源于网站点击数据和各种移动设备数据,它是科学技术发展到一定历史阶段的必然产物。从某种程度上分析,大数据的基本特征十分鲜明,主要表现为数据量、数据种类、数据流通速度、数据价值等四个方面。第一,数据量巨大,这一切归于人们都可以在网络媒体上发表言论,直接增大了传播的信息量;第二,数据种类繁多,不但包括传统数据库和图片,而且涉及更多的其他网络数据信息,为工作人员提供了丰富的可供参考的知识点;第三,数据流通速度超快,即网络环境下的数据信息传播迅速,可以在几秒之内到达对方服务器,为数据共享创设了条件;第四,数据价值密度低,这是因为海量数据夹杂着来自各方的信息,有效信息与无效信息混在一起,降低了有价值信息的比例。由此可見,大数据时代下的信息传播快、受众广泛,人们既可以是信息的接受者,也可以是信息的传播者,为各行各业的发展带来了新的发展机遇。

  二、大数据对企业财务管理的积极影响

  (一)有助于企业获取信息情报

  任何事物都有两面性,大数据作为一种新事物,符合社会先进生产力发展的要求,为企业带来了前所未有的良好机遇,又因为较强的技术性使得企业一下子难以适应,直接面临严峻的现实考验。毫无疑问,面对经济全球化的推动,以及大数据信息技术渗透,财务管理人员要时刻观察企业发展环境,既要注重微观环境,又要分析宏观环境,不可偏向任何一方。尽管微观环境直接关系着企业的经营与生产,但是宏观环境也不可忽视,特别是大数据下的许多外界信息会对企业带来较高价值,一旦错过,则会造成较大的经济损失。如果财务管理人员能够及时了解相关的信息动态,有效获得财务信息情报,可以把资金运用风险控制到最低。

  (二)有助于精确处理财务信息

  在大数据时代,各种信息都公布于网络平台,会计数据信息也是铺天盖地,而且复杂多样,给会计人员进行数据处理带来了许多麻烦。如果继续采用传统的财务管理模式,几乎是无从下手,花费时间多且无效果,已经明显赶不上时代的步伐,这就要求财务人员采用信息化管理模式。大数据所提供的信息处理软件无疑是雪中送炭,实现企业财务管理的电子化,机器计算替代了人脑,基本上不会出现因人工的疏忽而造成的差错,财务信息处理的精确度更高。如此一来,企业获得了有效的财务数据信息,实现了会计信息的重组与合理配置,并在此基础上提高了会计人员工作的实效性,确保企业更好地适应时代发展的要求。

  (三)有助于转变财务人员职能

  对于企业财务工作而言,运用财务管理系统进行统计、审核、核算工作,可以在短时间内完成更多工作量,超出了以前单项人工作业的陈旧模式,其职能得到了一定程度的转变。例如:以前财务管理人员一味地从事复杂的报表工作,甚至一天也整理不完,效率低下,工作质量也不理想,而在财务管理系统升级以后,财务人员能够迅速完成手头的报表工作,从而用更多的精力进行分析式的财务工作,实现了一职多能,在工作实践中提升了个人的综合专业知识素养,不但可以在执行层工作,还可以在管理层工作,每一位财务管理人员的能力都能得到大幅度提升。立足于现在,展望于未来,获取数据和整理数据已不再是财务管理工作的重心,而是要求财务管理人员挑选出更加有意义的信息数据。

  三、当前企业财务管理存在的问题

  (一)财务管理技术滞后

  经济的迅速发展,全球化的冲击,使得各个企业的业务范围日益扩大,越来越多的财务信息呈现于财务部,管理技术的高低在很大程度上决定着工作的效率。纵观当前的财务管理工作,许多财务人员依然沿用传统财务管理模式,难以应对日益复杂的财务报表制作,在分析财务报表时也经常遇到棘手问题,耗费时间、人力、人物,最终也看不到应有的回报。之所以会出现这种财务管理结果,主要是由财务管理技术的滞后性造成的。如今,大数据为社会带来的海量信息必须依靠先进的管理技术,只有与社会发展相适应的财务管理技术才能完成繁杂的信息处理任务,否则只会让财务人员力不从心。

  (二)财务软件水平较低

  尽管社会有所发展,各个企业都进行了不同程度的改革,财务部门不再唯传统管理模式为主,取而代之的是以信息化系统为主的财务软件。但是,这些财务系统软件都是最简单的,只能处理一些基本的数据信息,一旦遇到复杂的财务信息,则会让人束手无策。众所周知,互联网技术带来了经济领域的巨大变革,企业的业务量日益增多,所要处理的财务信息繁杂多样,像一连串的机器语言代码字、符串、图片、视频等,无所不包。海量的信息迫切要求强大的财务管理系统进行处理,但是部分企业依然使用人工管理模式,不但工作效率低下,而且错误接连不断,且这些错误是人工处理方式所不可避免的,即更新企业财务软件,提升财务管理的准确率和工作效率已显得十分重要。

  (三)人员综合素质不高

  做任何事情,都是一个实践的过程,而实践包括主体、客体、中介等三个方面组成,中介就是劳动工具,主体是人,人员综合素质决定了工作质量的高低。对于企业财务管理而言,拥有先进的信息化技术是一件非常荣幸的事情,但也不能因此而忽视人的主体性作用,只有专业知识水平较高的财务人员才能驾驭先进的信息化财务操作系统,以及会计电算化的基本要求。从当前来看,许多企业的财务管理人员呈现出“得过且过”的不良心态,只懂得工作中的基本财务知识点,以为只要做好账目就能完成任务,不思进取,甘愿落后,明知现代化管理技术非常重要,却没有主动地去学习和掌握,根本适应不了当前企业财务发展对人才的要求。

  四、大数据时代企业财务管理工作的新模式探讨

  (一)开展资金集中管理

  面对新的社会经济发展形势,企业财务管理模式必须进行改革,力争以全新的面貌为企业的生产与经营服务。由于大数据带来了信息技术,财务信息化水平自然要引起相关人员的高度重视,可以从开展资金集中管理抓起。首先,企业应当充分利用信息软件,统一管理自己的资金,并对这些资金进行集中调度,科学管理,以便保证财务信息预算设计的合理性。其次,由于资金处于不断变化之中,经常会被挪用,也会有收入,企业务必要安排专门人员对资金进行动态跟踪,一旦发现资金使用的不合理问题,就该立即采取措施,消除不安全因素,为公司的资金安全保驾护航。最后,企业还应科学地运用财务信息管理系统,控制企业资金流向,确保资金明细清晰可查,让整个财务管理人员始终掌握最精确的信息,全面优化资金管理方案。

  (二)加强财务数据管理

  提升大数据时代下企业的财务管理水平,务必要加强财务数据管理,可以从三个方面抓起做起:一是数据收集;二是数据存储;三是数据分析及数据应用。具体地讲,第一,在数据收集上,企业不可盲目收集,而要一切从实际出發,构建与社会发展相符的财务数据采集框架,确保数据的价值;第二,在数据存储上,应当优先采用高级存储服务器,并且安排专业人员设计财务数据库,确保数据库中的数据能够适应新的财务管理环境,不断增强企业财务数据存储的能力;第三,在数据分析上,企业不能全盘采纳海量的财务信息,而要择善者,寻找对自己发展有利的数据,这就要求企业不断挖掘有效数据,以敏锐的眼光识别信息,进而科学地提炼出有价值的财务数据。

  (三)合理配置财务岗位

  当今社会,社会经济呈现出了多元化发展的趋势,企业发展不再需要单一型知识人才,而是倾向于复合型人才的聘用,注重岗位的互相调换,财务管理工作岗位更是如此。为此,实现大数据时代企业财务管理工作的新模式,离不开复合型人才的培养,以便更好地配置财务岗位。在大数据时代下,为了实现这个目标,企业既要增加大数据收集岗位,还要增加大数据分析岗位,体现数据收集与信息处理的专业化。同时,企业还需要加大投资力度,积极引入与这些大数据财务岗位相匹配的财务人员,并确保其掌握与财务相关的各方面知识,为企业打造复合型财务人才指标体系,真正促进大数据时代下企业财务管理模式的更新。也就是说,只有全面提升财务管理人员的综合素质,使其在不同的财务岗位上都能处理信息,才能为企业财务管理打造出精英团队。

  五、结语

  总之,在不同的时代背景下,财务管理工作需要为不同的社会经济形态服务,大数据环境下信息技术为主要特征,这对于财务管理提出了更高要求。当然,合理运用大数据所带来的信息化技术,对财务管理人员和企业都是一个重大挑战,由于传统的管理方式已经显得苍白无力,起不到应有的作用,阻碍企业发展,取而代之的是信息化管理模式,且要对其进行持续创新,才能确保企业的发展永远焕发生机。如今,大数据也推动了我国市场经济的繁荣,一切都在向现代化发展,迫使各个企业加快改革的步伐,而最为关键的环节就是财务管理。拥有良好的财务管理工作,才能为企业决策获取有效的数据信息,再经过决策人员对资源信息的合理配置和使用,必将大大提升企业的综合竞争力。

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  (作者单位:陕西莱特光电材料股份有限公司)

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