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移动互联网视角下高校财务管理研究

作者:石雯慧 来源:科学与财富 202021期 时间:2020-11-19

摘 要:移动互联网发展至今,经济活动发生翻天覆地的变化,高校财务管理也不可避免的受到影响。本文首先介绍移动互联网视角下的高校财务发展现状,然后从正反两个方面讨论移动...

  摘 要:移动互联网发展至今,经济活动发生翻天覆地的变化,高校财务管理也不可避免的受到影响。本文首先介绍移动互联网视角下的高校财务发展现状,然后从正反两个方面讨论移动互联网对高校财务带来的影响,最后给出完善财务制度、提升软硬件水平、加强财务人员队伍建设的建议,为移动互联网背景下的高校财务管理提供借鉴。

  一、基于移动互联网视角下的高校财务发展现状

  移动互联网发展至今,经济活动发生翻天覆地的变化,尤其在支付手段、信息传播、工作方式等方面受到了巨大的影响。财务工作是经济活动中的重要环节,在经济活动发生变化时必然也会受到同样的冲击。在互联网兴起的时代,高校财务管理工作已经发生一次变革,会计电算化转变为财务信息化。当前,世界各国已经陆续开始启用商用5G 技术,依托于5G 强大的信息传输能力,移动端将会使高校财务管理面临新一轮的变革。移动互联网的发展促使高校财务中的核算、预算、报销、支付、服务更加便利。

  我国高校属于事业单位,行政人员年龄结构普遍老化,接收新事物能力较低,导致职能部门创新动力不足。而校内教职工和学生普遍愿意接受新事物,这一群体一方面在日常经济活动中享受到移动互联网带来的便利,另一方面在校内体验的却是繁琐的财务办事流程。将移动互联网应用到高校财务管理能够有效提升服务水平。在财务部门中,很多高校因为成本、人员等条件的限制,仍然使用老旧的财务系统,大大落后于移动互联网时代,高校财务工作的便利和效率相对于企业财务更为低下。

  二、移动互联网对于高校财务管理的的影响

  移动互联网是一种优秀的工具,给各行各业带来极大的便利,同样也能为高校财务管理带来极大的便利。便利性是随着信息成本降低而来的,信息成本越低,信息安全受到的威胁就越大。移动互联网给高校财务管理带来的最大挑战是风险控制。

  (一)移动互联网对于高校财务管理的正面影响

  (1) 提高财务工作效率

  在移動互联网背景下,财务活动中的不同主体,如学生、教职工、财务工作人员、监管人员均可使用移动端和电脑端处理财务事项,同时能实时追踪财务流程。有效节约了财务人员和报销人员的沟通时间。如遇学期始末等高峰期,财务人员可随时随地处理移动端任务,提升高峰期财务处理能力。如遇需审批的财务事项,审批人出差或者外出时也能及时完成审批事项。

  (2) 便于监管核查

  利用移动互联网建立信息化财务系统,将会计流程中的传递、批准、审核、存档纳入财务系统中,并以信息档案的形式保存每一笔财务工作。每一个任务流档案和实物相对应,同时任务流可以清晰的重现财务处理的每个环节,保证可追溯性,便于事中监管和事后核查。

  (3) 推动高校财务向管理会计转型

  现阶段高校在社会经济活动中扮演的角色越来越多元化,因此高校财务不能如从前仅仅负责核算、预算等职能。移动互联网的应用使得高校管理人员能更加清晰获取校内财务数据信息,财务分析更加便捷,同时引入大数据概念,为高校管理人员作出决策提供参考,充分发挥财务部门在高校发展中的管理职能。

  (二)移动互联网对于高校财务管理的负面影响

  (1) 信息安全风险

  财务数据是单位的核心信息,在移动互联网时代随着移动端分散在所有财务人员手中,这就给信息安全带来极大的挑战。由于历史原因,高校财务人员知识水平参差不齐,操作失误或是缺乏安全意识,甚至有居心不良的人都有可能造成财务数据泄漏、纂改、丢失,给高校造成严重损失。

  (2) 财务系统自身风险

  移动设备和互联网的存在故障、差错的可能。财务人员长期使用新财务系统可能形成依赖,对于风险业务的识别能力完全依靠系统控制,风险业务伴随系统故障出现时就无法发现。同时财务系统的内置财务规则让处理财务事物时简单化,不符合规则的无法通过,这也导致财务人员逐渐变成“设备操作工”。

  三、针对移动互联网影响下高校财务管理的几点建议

  (一)完善财务制度

  财务制度必须适应于新时代的财务管理现状,移动互联网时代的高校财务管理有高效便捷、流程清晰的特点,同时面临信息安全风险和财务系统风险。财务制度是否完善直接决定新体系是“利大于弊”还是“弊大于利”,如果没有相适应的财务制度,那么作为“厌恶风险”的财务管理人员是无法接受移动互联网的。建议各高校财务人员加强交流,总结经验教训,对移动互联网可能带来的影响进行研讨,完善现有财务制度。

  (二)提升软硬件水平

  移动互联网不是空中楼阁,对于软件和硬件条件有一定的要求,财务软件、计算机、网络设备、移动设备是移动互联网运行的基础,这个基础稳定可靠是高校财务系统开始运行的基础。在软件方面,目前高校使用的是第三方供应商,财务软件设计方面大同小异且仅由财务人员使用,而新系统的使用者还有学生、教职工、与高校资金往来的人员和企业,进一步增加了软件开发成本。通常高校资金使用的侧重点是教学科研,建议向财务部门适当倾斜以提升财务系统软硬件的建设,高校财务本身就服务于教学科研,优良的财务服务同样能提升教学质量和科研水平。

  (三)加强财务人员队伍建设

  移动互联网能否持续运行,最关键的是人。而作为事业单位的高校中财务人员素质参差不齐,新体系需要既懂财务又懂移动互联网的复合型人才。因此在人员队伍建设方面可分两条路走:一是加强现有财务人员的培训,不仅仅是移动互联网的操作方面的培训,为避免财务技能的生疏还要加强财务知识学习;另一个转换招聘思路,计算机专业的人员也能进财务部门,而且提高比例。

  参考文献:

  [1]基于互联网思维下的高校财务转型[J]. 傅建雯.商业会计,2018(04)

  [2]“互联网 +”背景下的高校财务内控建设研究[J]. 李鸣,张运华.黑龙江科学,2017,8(22)

  [3]互联网时代的高校财务风险及防范措施研究[J]. 史小英.经济研究导刊,2018(16)

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