科学与财富

大数据视野下档案管理思维方式的转变策略

作者:李力维 王丽萍 来源:科学与财富 202021期 时间:2020-11-19

摘 要:档案资料具备较多的引用和指导价值,其因为往往存在较大的数据量,导致了很多数据资料的应用不能发挥出深入性的效果作用。在大数据的发展背景下,要能做到对于基本档案...

  摘 要:档案资料具备较多的引用和指导价值,其因为往往存在较大的数据量,导致了很多数据资料的应用不能发挥出深入性的效果作用。在大数据的发展背景下,要能做到对于基本档案管理思维的有效应用,实现在档案管理的过程中,能发挥出良好的应用优势。

  关键词:大数据;档案管理;机遇和挑战;思维方式

  1引言

  大数据背景下的档案管理机制工作开展,要能保障基本的数据资料价值有效发挥,实现在数据资料的管理过程中,能提升基本数据优势作用,提升数据资料信息的深入挖掘优势发挥,以指导有关工作的有效开展。

  2大数据概述

  大数据的主要特征体现在四个方面,一是数据体量较大,从 TB 级别提升到 PB 级别;二是数据种类多样,且格式和结构均不尽相同;三是价值密度较低,具有较强的商业价值;四是信息处理速度较快,可实时获取所需信息,有效弥补传统技术存在的弊端。目前,我国企业得到迅猛发展,内部资料信息也飞速发展,电子文件的数量大量增加。为了满足新需求,档案管理应朝着信息化、数字化的方向转变,大数据的应用有助于挖掘档案价值,为使用者提供更多优质高效的档案服务,促进企业和社会经济的共同发展;大数据技术对档案资源高效共享具有促进作用,将各类档案资源进行有机整合,构建共享平台,使资源利用率得到显著提升。

  3大数据时代下档案管理机遇和挑战

  3.1??? 机遇

  (1)??????? 信息深入价值挖掘。大数据下的档案管理模式发生了一定的使用形式以及使用效率上转变,主要是在信息挖掘的过程中,能做到对于基本数据优势资源的深入挖掘,利用大数据的分析、归纳能力,能在大量的数据资料中提取有效的规律性、目标性资源,这是通过人力所无法企及的资源管理利用能力。通过对于档案数据的深入化挖掘,能做到在信息数据资料的利用过程中,能发挥出数据资料在获取层面上的优势,实现在数据资料的有效提取过程中,能发挥出良好的积极效果保障基本数据资料优势的科学发挥,在执行良好的信息深入性挖掘过程中,能保障在档案信息的充分挖掘利用。

  (2)??????? 实现档案信息的共享性。信息化时代下的档案资料系统,其往往对于信息资源科学交流和分享能力具有一定的要求,要能做到在档案信息的建設发展过程中,能发挥出良好档案资源挖掘,提升档案资料的价值就要具备良好的分享和交流能力。一般在建立信息共享资源环境的保障前提下,要能做到对于基本档案信息资源的有效分享机制建立。其往往能更加发挥出良好的信息共享价值。

  3.2??? 挑战

  (1)??????? 档案数据存储安全性挑战。基于大数据化的档案数据存储,往往存在安全性方面的隐患问题,主要是在依据信息互联的过程中,各种黑客攻击的机制途径得以实现,导致了档案数据资料的存储过程中,受到安全性问题的制约。同时档案数据在数字化存储的过程中,也面临者数据资料丢失,数据资料不能发挥出良好的细致管控的隐患,导致了基本的工作开展过程中,不具备良好的安全控制效果。

  (2)??????? 专业人才的紧缺。基于大数据技术的各项档案管理工作,需要专门的技术人员从事科学的技术保障工作,其在技术层面的要求较高,对于专业人才的技术保障提出了较高的要求,而技术人才的发展培养速度落后于技术发展的速度,在技术不断更新进步的前提下,很多专业技术领域的人才缺口较大,很多专业的技术性工作开展不能具备良好的技术保障优势,导致大数据背景下的档案管理不能充分发挥出良好的精确性管控优势。

  4大数据档案管理思维方式创新措施

  4.1??? 网络思维

  在基于大数据下的档案管理思维模式下的管理过程来说,需要保障在数据资料的控制上发挥良好的网络思维优势,实现能在数据存储上发挥良好网络云存储优势发挥,在存储过程中,能切实的保障基本存储优势的有效发挥,做到对于企业存储资源的科学解决,同时云存储模式也能实现在大数据档案的管理过程中,能发挥出良好的档案管理思维创新优势, 做到在大数据的档案管理过程中,能发挥出良好的防丢失、防窃取优势。网络思维同时要能提升对于服务用户的网络服务能力渠道建设,能实现在大数据的档案服务建设过程中,实现足不出户建设科学的数据分析、索引等功能。

  4.2??? 共享思维

  大数据技术在基于信息化的时代发展背景下,只有具备足够的便捷分享能力和优势,才能实现在大数据背景下的档案资源被科学深入的利用,才能获取用户的认可,为有关的工作活动开展提供必要的档案信息资源支持,在档案数据的共享机制建立的过程中,要能做到发散性思维的有效植入,就是能通过以点盖面的结构共享机制形式,实现在数据发散使用的过程中,其服务能力提升,比如通过建立信息共享平台的机制,用户可以有效的实现在数据资料的引入中,发挥出良好数据资料自主获取能力, 能同时允许多使用人员的同时共享系统使用。

  4.3??? 技术性思维

  大数据背景下的档案管理离不开良好技术优势的支撑,要能做到在档案管理的过程中,以良好技术能力应对管理过程中的各种存在问题。因此要能做到对于技术人才的科学化培养,实现在技术能力的提升过程中, 能发挥出良好的技术优势,要能积极引入相关的专业人才,做到人才优势的有效发挥。做到基本技术效果的科学发挥。在档案管理的效率以及准确性服务能力的提升上,要能以不断提升的技术支撑思维,不断的落实设备、技术手段的升级,做到有关工作的开展能在技术保障下科学的发挥价值作用。技术层面的提升要能重点的以服务要求为基本导向,比如在信息化建设上,要能实现数据索引能力的高效、高精确机制的落实。对于信息数据的资源获取要能发挥出良好数据价值作用,保障有关工作的开展能发挥出良好的技术优势。

  5结语

  大数据背景下的档案管理机制建设和落实,要能以现代化的创新思维方式,做到在档案管理中,能以科学的思想理念最为引导,实现基本档案管理建设模式的科学打造,保障基本建设依据效果的发挥。

  参考文献:

  [1]??? 吴丽丽.大数据时代档案管理工作的变革与创新[J].环渤海经济瞭 望,2018(1).

  [2]??? 李湘清.大数据时代下档案管理的价值提升[J].办公室业务,2017(22).

  [3]??? 张宁.大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].中国管理信息化,2017(8).

转载请注明出处。

1.本站遵循行业规范,任何转载的稿件都会明确标注作者和来源;2.本站的原创文章,请转载时务必注明文章作者和来源,不尊重原创的行为我们将追究责任;3.作者投稿可能会经我们编辑修改或补充。

相关文章
  • 大数据技术在实际生活中的应用

    大数据技术在实际生活中的应用

  • 基于现场数据采集终端的配电网线损管理解决方案

    基于现场数据采集终端的配电网线损管理解决方案

  • 大数据时代下矿山开采的智能化技术

    大数据时代下矿山开采的智能化技术

  • 事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考

    事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考

网友点评
精彩导读