科学与财富

对疾控中心档案管理的信息化和科学化建设分析

作者:朱军 来源:科学与财富 202021期 时间:2020-11-19

摘 要:随着互联网的兴起与发展,人类已经进入了信息化高速发展的时代,越来越快的信息处理速度,越来越新颖的信息储存方式,让我们不得不革新对疾控中心档案管理的方式。信息...

  摘 要:随着互联网的兴起与发展,人类已经进入了信息化高速发展的时代,越来越快的信息处理速度,越来越新颖的信息储存方式,让我们不得不革新对疾控中心档案管理的方式。信息化与科学化是未来疾控中心档案管理的主要发展方向。本文针对传统疾控中心档案管理存在的问题展开讨论,探讨并给出对疾控中心档案管理的信息化和科学化的建设分析。

  关键词:疾控中心;档案管理;信息化;科学化;建设

  档案作为疾控中心最主要的信息来源,将档案信息化与科学化的管理十分重要。合理的管理方式,让我们在查阅信息的时候能够更加方便快捷,节省了不必要的时间浪费,但是传统的疾控中心的档案管理依然存在着大大小小的问题,诸如信息化管理意识的欠缺、管理缺乏科学性以及缺乏管理工作的专业人才等等。这就需要我们能够正视问题,努力寻找改进传统疾控中心档案管理的有效方案。

  一、传统疾控中心档案管理中存在的问题

  (一)缺乏信息化管理意识

  我国对公共卫生以及疾病预防工作相当重视,而且对于疾病中心的档案管理工作要求越来越严格,因此才提出建立信息化与科学化的档案管理,使其符合公共卫生以及疾病预防工作的要求。但是传统的档案管理的理念经过长年累月的积累,已经根深蒂固了,想要加强原有工作人员的信息化管理意识还是非常困难的。目前很多疾控中心档案管理部门人员无法正确的认识信息化与科学化管理的关键点。最主要的还是工作人员缺乏对先进的档案管理方式的了解,因此无法运用现代信息技术对文档进行整合管理,从而无法提高疾控中心档案管理的效率。

  (二)信息化档案管理缺乏专业人才

  传统的档案管理主要以简单的记录与归档为主,工作人员没有接触过新型信息化与科学化档案管理的培训,导致档案管理无法跟上时代的潮流,在效率上很难提升高度。说到底,还是因为缺乏专业的信息化档案管理人才。没有专业的信息化人才作为基础,即使是疾控中心引进了信息化和科学化档案管理的设备,那也无法将设备的功效发挥到最大化。虽然硬件必不可少,却也需要有软件的驱动才行。而且不仅仅信息化与科学化档案管理的过程中需要专业人才的操作,在负责设备和信息安全方面也需要有专业人才进行检测与维护[1]。

  (三)电子档案存在用户安全性问题

  信息化与科学化的档案管理虽然有着大比分领先传统档案管理效率的优势,但是相对而言面临的风险也更大。互联网是一把双刃剑,在将我们的生活变得更加便捷的同时,却也增加了信息泄露的风险。在我们录入、传输、整合与归档的过程中,极有可能被黑客入侵,盗取档案中的私人信息。所以想要科学的建设档案管理,就必须保证用户的安全问题。

  (四)档案管理的资金投入不足

  既然疾控中心的档案管理要向着信息化与科学化的方向发展,那么无论是培养专业的信息化人才,还是引进新型的信息化设备等都需要大量资金的投入,缺乏资金的投入,建设信息化与科学化的档案管理就是空谈,资金不到位,会让我们在探索信息化档案管理的道路上走上很多弯路。

  二、对疾控中心档案管理的信息化和科学化建设分析

  (一)增强对档案管理的工作人员的培训力度

  想要革新一项技术,必不可少的就是从事这项技术研发的人才,疾控中心的档案管理也是一样,缺乏专业人士的指导,工作人员就只能像是无头苍蝇一般到处碰壁,白白浪费人力与物力。因此,想要拥有信息化与科学化的档案管理,首要一点必须增强对档案管理的工作人员的培训力度。比如,疾控中心可以首先引进一批专业的信息化档案管理的人才,然后成立专门的学习培训小组,由专业人士培训非专业人士,利用业余时间加大培训力度,让非专业人才能够尽快的熟悉信息化档案管理的主要管理知识,尽快上岗。另外,疾控中心的管理部门还可以制定科学的奖励机制,奖励学习信息化档案管理速度快的员工,达到上行下效的可观的培训结果,促进信息化培训的良性循环。再比如,疾控中心可以为专业的信息化档案管理的在校生提供实习岗位,在实习的过程中让专业的在校生提供培训和讲解,这样即为即将面临毕业的大学生提供了实习机会,疾控中心也可以极大程度上减少人力成本[2]。

  (二)加强档案信息化建设的管理地位

  档案管理既然已经从传统的档案管理模式演变成了信息化与科学化的管理模式,那说明在管理工作人员方面也应该不同于以往的管理模式, 正所谓“没有规矩,不成方圆”,想要提升信息化与科学化档案管理的效率,就必须从管理人员入手。

  比如,在开始实施信息化与科学化档案管理之前,单位的领导们就应该开会讨论新模式的档案管理之下,对工作人员的管理方法,制定一套完善的管理机制,并且要设立奖惩机制,对那些积极适应信息化与科学化档案管理的员工要加以奖励,必要的时候可以选出代表性人物加入到管理层,而对那些懒于改变的员工加以惩戒。但是惩罚的前提是,领导部门必须让员工清楚的了解到信息化与科学化的档案管理能够提高工作效率,简化工作内容这些好处传达给了员工[2]。

  (三)加大对档案管理部门的资金投入

  充足的运营资金是疾控中心档案管理信息化与科学化建设的基石,俗话说“巧妇难为无米之炊”,即使是再专业的技术人员,在没有软硬件的支持下,也无法发挥其才干。因此,疾控中心在改革信息化与科学化档案管理之前,应该对人才培训资金以及设备运行资金进行整体的估算,然后写出详细的评估报告,再转交给上级审阅。只有在资金充足的前提下才能够更好的建设档案管理平台,完善的档案管理平台才能够提供更加准确高效的档案管理,才能不断提高信息化与科学化的档案管理的实用性。另外,在运营初期,不可避免的会出现大大小小的问题,例如信息的安全问题,设备操作不当引发故障等等,这时就需要有一笔可以救急的流動资金,在紧急情况来临的时候,能够保证设备的正常运行。

  (四)加大对电子档案的安全管理

  虽然经过努力,疾控中心最终建立了信息化与科学化的档案管理平台,也经过培训专业人才得以确保档案管理平台的正常运行,但是仍然不可忽视电子档案中最为关键的一点,那就是电子档案的安全性。电脑病毒与黑客入侵是所有信息化产物的天敌,信息的安全性直接关系到疾控中心档案管理能否长久屹立。如果忽视电子档案的安全性,一点遭到黑客或者病毒入侵,不但容易泄露客户信息,更有可能遭到档案丢失的沉重打击。之所以建立档案管理,正是因为档案的重要性,档案的丢失与泄露,对疾控中心的打击将是致命的。因此,疾控中心应该请专业的网络安全人士,来建立疾控中心档案管理的安全系统,防治外来病毒入侵,并且要能够时常的对网络进行检测与维护,一旦发现异常,能够在第一时间做出反应,将危险性降低到最低。另外,还应该经常对电子档案进行备份,一旦造成档案丢失,也可以第一时间在备份中将档案找回[4]。

  三、结束语

  总而言之,疾控中心的档案管理作为公共卫生以及疾病预防的重点工作,应该紧跟时代的步伐,及时摒弃传统档案管理繁琐且不方便的档案管理模式,及时建设信息化以及科学化的档案管理平台。能够让人们更快捷、更有效率的查阅疾病预防信息,为公共卫生以及疾病控制工作的开展提供有力保障,进而更加高效的解决公共卫生的安全问题。

  参考文献:

  [1]??? 满程. 对疾控中心档案管理的信息化和科学化建设探讨[J]. 信息周刊,2019(11):459-459.

  [2]??? 董平. 疾控中心档案管理的信息化和科学化建设浅谈[J]. 青年时代,2018, (10):289-290.

  [3]??? 罗薇. 研究疾控中心档案管理的信息化和科学化建设策略[J]. 中国保健营养,2018,28(3):373-373.

  [4]??? 杨洁. 新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设分析[J]. 幸福生活指南,2018,(15):198-198.

转载请注明出处。

1.本站遵循行业规范,任何转载的稿件都会明确标注作者和来源;2.本站的原创文章,请转载时务必注明文章作者和来源,不尊重原创的行为我们将追究责任;3.作者投稿可能会经我们编辑修改或补充。

相关文章
  • 事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考

    事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考

  • 数字档案在档案信息化建设存在的问题及对策初探

    数字档案在档案信息化建设存在的问题及对策初探

  • 企业管理变革与信息化建设融合发展探究

    企业管理变革与信息化建设融合发展探究

  • 论国有企业信息化建设制约因素及对策

    论国有企业信息化建设制约因素及对策

网友点评
精彩导读