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信息化背景下高校行政管理工作的创新研究

作者:佚名 来源:科学与财富 202021期 时间:2020-11-19

摘 要:目前我国的高校行政管理工作存在着许多不足,需要结合时代背景和学校实际需求进行创新。以往的高校行政管理模式相对集权化,学校行政管理制度不够健全,工作人员的服务...

  摘 要:目前我国的高校行政管理工作存在着许多不足,需要结合时代背景和学校实际需求进行创新。以往的高校行政管理模式相对集权化,学校行政管理制度不够健全,工作人员的服务意识也比较松散。这些问题都不利于高校行政管理工作的顺利开展。在互联网飞速发展的大背景下,高校内单一的行政管理模式已经不能够处理繁杂的行政事物。在教育教学管理的要求下,高校行政管理工作必须进行创新。基于此,本文主要探究了信息化背景下高校行政管理工作的创新研究。

  关键词:信息化;高校行政;管理工作

  随着时代不断发展和教育的进步,高校内对于行政管理工作的要求也越来越严格。行政事务和教育教学工作都是行政管理的一部分,为了提高学校整体形象和教学层次,行政管理也要对校内人员进行合理管理。在多种事物相互交杂的高校行政管理过程中,通过互联网信息技术能够实现行政管理工作的高效和便捷,将高校行政管理信息化也是目前对高校行政管理工作创新研究的一个重要方面。

  一、高校行政管理改革创新的必要性

  1.? 顺应互联网时代行政管理的发展需求

  在互联网时代的背景下,信息技术与大数据越来越能够在生活和工作中为人们带来便利。在高校行政管理过程中,如果能够通过互联网信息传输和存储等功能进行辅助办公,那么不仅会极大的提高工作效率,同时也顺应了互联网时代下行政管理的发展需求,能够更好的构建多元化校园行政管理网络信息平台。这样一来,不仅校内的行政数据能够及时保存,而且还有利于校内日常校园活动和财务核算等业务的及时处理,为高校行政管理改革奠定基础。

  2.? 完善高校行政的管理内容、管理方式

  高校行政管理改革创新不仅帮助高校进行科研创新活动的推进,并且能够极大的提高行政管理的效率,减少时间成本。我国高校普遍面临招生和就业两方面的问题,在这其中的行政管理工作非常繁重,如果只是通过传统的上传下达的单一行政管理方式,很难使行政管理的效率得到提高,根本无法满足院校的需求。以互联网信息技术为平台通过对行政管理模式和内容的变革,来对高校内行政管理事务进行分类,线上线下同时进行,以网状的形式来进行管理,这样能够保证校内的行政事务准确落实,完善行政管理方式。

  二、互联网环境下高校行政管理的改革创新策略

  1.? 加强培训引导,革新信息化理念

  在互联网环境下运用信息管理方式来处理行政管理事务虽然很方便,但是院校也要加强培训引导,不断革新院校信息化理念,使全体行政管理人员能够合理的运用互联网平台进行行政管理工作。由于互联网信息化管理方式对行政管理人员具有较高要求,所以院校要通过对行政管理人员的培训来提高高校内整体行政服务水平,已达到满足各个层次的师生需求。信息化行政管理理念也要不断加强,通过使用信息化办公设备来提升行政管理的信息化水平。显然,院校不断革新信息化理念,能够使院校行政管理方式贴合时代潮流,再加上先进的计算机设备和先进的应用型系统,能够帮助院校更好的获取大数据信息,为院校内行政管理决策提供科学依据。

  2.? 创新制度与考评机制

  想要提高高校内行政管理效率,就要创新制度与考评机制。创新和完善管理制度也是高校行政管理工作创新的重要组成部分。由于高校内的不同行政管理部门有着差异,并且行政管理任务与职责也有权限。为避免工作时出现问题,高校应该创新管理制度并完善考评机制,加强对招生和就业等事务的管理。制定完善的行政管理监督体系和对应的行政管理评价指标,真正将责任落实到具体的人上面,每人有责,每人有事可做。只有落实每项业务的开展情况才能够促使行政业务顺利完成,减少工作中推卸责任等问题的出现。

  3.? 建构网络行政管理平台

  相较于传统的纸质化办公,互联网办公更适应目前的时代发展,有利于高校行政管理模式的构建。在互联网信息技术辅助行政管理办公的过程中,引入大数据和云计算技术,能够更好的帮助高校进行行政管理模式的建设。院校构建网络行政管理平台,能够对海量的行政管理数据进行查找和整理,通过分类和汇总等方式处理之后方便师生查看,行政人员通过网络行政管理平台不仅提升了行政管理事务的效率,同时也极大的提高了院校行政管理的质量,满足了院校内对于行政管理业务的多种需求。

  总之,网络信息技术对于高校行政管理工作的帮助非常明显。尤其在今年的疫情期间,各个高校为保障师生的安全,都采用了线上教学和办公的形式来进行授课和行政事务的处理。在这个过程中信息化建设起到了尤为重要的作用,信息化建设在高校行政管理中的运用,不仅减少了非必要接触,避免了病毒传染的风险,同时也更加人性化的为学生和教师提供了网络直播以及回放等方式,让知识教学以及班级通知更加迅速便利的传达到每个学生,网络信息技术的公开透明也为高校行政管理工作提升了信誉度,是高校行政管理工作开展得更加顺利。

  参考文献:

  [1]滕菲.信息化背景下高校行政管理新思路[J].办公室业务,2019(11):56.

  [2]苟毅飞.信息化背景下高校档案管理工作探究[J].办公室业务,2019(04):144.

  作者简介:

  毕晟,199258,男,碩士研究生,汉族,河北,北京电影学院,研究实习员,研究方向高校行政管理。

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