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催化剂科学理性采购模式探讨

作者:张海龙 来源:科学与财富 202020期 时间:2020-11-19

摘要:对于石油化工企业来说,对于催化反应的依赖程度可以达到90%以上,所以催化剂是石油化工企业重要的工业原辅料之一。在我国原油需求巨大的现实情况下,对于催化剂的采购...

  摘要:对于石油化工企业来说,对于催化反应的依赖程度可以达到90%以上,所以催化剂是石油化工企业重要的工业原辅料之一。在我国原油需求巨大的现实情况下,对于催化剂的采购建设严重影响着我国炼化行业的发展建设。但从目前来看,我国石油化工企业在催化剂采购方面还存在一些问题,非理性的采购模式导致了石油企业在后续催化剂投入上出现弊端。基于此,本文将通过现实情况探讨今后我国石油化工企业催化剂科学理性采购模式的发展。

  关键词:催化剂;采购模式;简要论述

  石油化工企业的发展在我国经济体系中占有重要地位,也是影响我国整体经济格局的现代企业之一。随着时代的不断发展,对于石油化工企业的要求越来越高,市场竞争也越来越激烈。原辅料的采购环节是石油化工企业良好生产的基础环节,所以催化剂作为其中最重要的一种原辅料,其采购过程决定着石油化工企业的生产、经营。在催化剂市场不断发展的情况下,石油化工企业的采购工作难度在不断加大,这也对我们传统采购模式提出了新的挑战。所以针对目前催化剂采购工作中的不足,笔者将从石油化工企业物资采购现状入手,提出具有现实可行性的采购策略,推动我国石油化工企业的长远发展,为催化剂采购工作注入新的活力。

  一、当前催化剂采购工作现状

  一是竞争不充分,且存在独家采购现象,市场议价能力不强,如高岭土、特种氧化铝载体、氧化锌等。二是部分主要资源性物资如稀土等材料通过贸易商供应,并且贸易商的采购源头来自同一家,严重影响供应安全。三是供应商过多,单一供应商的份额较小,导致公司议价能力较差,供应商的积极性不高。四是原材料市场价格波动大,导致订单流程审批时间长,严重影响供应的安全性和及时性,特别是制约新产品的研发速度。五是重采轻办。这一点也可以从以下两点说明第一是质量问题频发,特别是当前的经济形势下,供应普遍开工不足,为了抢订单,在投标时拼命压低价格,中标后为了控制成本,不惜牺牲质量; 第二是滞期交货问题屡见不鲜,供应商在投标时,采购方提出的什么条件都能答应,多紧的交货期都没问题。但一旦中标后,供应商常常难兑现投标时的承诺。

  二、催化剂科学理性采购模式建设

  2.1?? 制定周密的年度采购计划

  公司成立专项领导小组,整合市场、研发、生产、供应、人力资源、后勤等相关职能,以市场需求为指导,制定年度销售计划来指导公司的管理运营,并根据年度销售计划制定年度采购计划,根据市场的情况,季度和月度对年度采购计划进行调整;供应部门主动参与市场营销工作,根据客户的需求提前规划好相关原材料的采购和供应准备工作;在新产品开发的时候就考虑到物资的通用性和资源的丰富性,推进物资通用化和标准化采购,严格控制不合理的物资指定,避免独家采购。

  2.2?? 坚持集中采购

  在石油企业中催化剂采购具有采购量大、要求严格等特点,并且部分催化剂还需要进行定期更换。所以以集中采购的形式能够在一定程度上化散为整,这样负责采购的相关人员就可以加大谈判筹码,提高对催化剂的议价能力。就石油化工企业来说应当先从内部入手,适当增强集中采购业务的推广力度,让相关人员适应集中采购的模式;其次,相关人员在工作时应当对企业集中采购的业务,尤其是催化剂的采购资源进行整合分析,对业务目标、业务需求有着明确认识;第三可以借助工作会议的形式加强相关部门在这方面的交流学习,让相关负责人员掌握详细的集中采购思路。通过这样的方式企业能够提高集中采集的专业化水平。当然企业各级党委、监察部门也要对集中采购工作进行全面监督,规范工作流程,避免采购腐败的现象发生,对签订协议要进行全面、完整、详实地规范。

  2.3?? 规范采购程序

  对于催化剂的采购我们需要建立相关的采购制度,以制度标准来严格规范采购部门的采购工作。在催化剂的采购工作中有一方面是我们需要格外注意的,就是贵金属催化剂的采购。对于贵金属催化剂的采购国际通用做法是由供应商负责,在供应商收取一定的手续费后负责代买,但这些贵金属催化剂价格比较昂贵,市场价格也经常出现较大的波动,所以在代买过程中,供应商通常能够由于市场价格的波动而获得较大的收益,但这样的情况对于石油化工企业来说在一定程度上增加了催化剂的采购成本,不利于企业提高生产率和更有效的运作。所以在今后我们应当严格以合同、保函等形式来规范催化剂的购进方式和程序,保护采购商的合法权益。其次,国家在进出口贸易方面也已经出台了相关的政策和要求,以税收的形式鼓励我国企业进行进出口贸易,企业不仅在普通关税之外,还有着暂定税率、协定税率、特惠税率等;对于进口物资的税目、税则国家也会定期调整,以保护国内企业的健康发展。基于此,相关采购部门要对相关政策进行充分研读,切实掌握交易过程中需要负责的税务,在催化剂进口报关前根据企业实际的采购情况研究国家详细的税务条例,以规范的程序完成催化剂的进口采购,这样不仅仅能在一定程度上为企业降低税务风险,还能够在最大程度上让企业享受到相关的优惠政策,为企业降低了催化剂的采购成本。

  2.4?? 确保合同执行细节

  合同是催化剂采购工作中的重要环节,在上述论述中都有提到,合同的签订关系着企业催化剂采购工作是否规范、全面,也是维护企业权益最直接的部分。所以在合同的前期谈判准备过程中,相关采购部门要对贸易规则和相关贸易条例进行深入研究,对于中外相关法律也要进行一定了解,这样才能以维护企业权益为目的将相关法律写入交易合同中,并且要切实注意合同细节,对于一些有歧义的字眼、语句要及时进行修正、删改,避免在未来给企业带来合同风险。在合同的执行过程中,有关负责人员也要对有可能的合同瑕疵及时采取补救措施。比如在国际运输中,如果根据CIF 条款,那么企业所采购的催化剂就需要供应商来全面负责保险部分,并且这一点在合同中就需要明确注明,供应商负责的投保工作应当涵盖整个货物值的110%,所以不论是贵金属催化剂还是普通催化剂都应当是供应商需要负责的投保货物。对于部分具有危险性的催化剂,相关方面也要提供 MSDS 证明。除此之外,在合同执行细节中,我们还可以关注催化剂的包装工作,比如催化剂在通常情况下所采用的包装模式都是以铁桶包装配合适配的托盘进行固定,那么就需要注意是否使用了木质托盘。

  2.5?? 引入保证机制

  对于催化剂的原料来说一般都需提前购买,石油化工企业需要在供应商开始生产催化剂之前基于当时市场价格后考虑一定的市場波动浮动再向供应商预付该款项,以用来购买催化剂的原材料。但在当前情况中部分供应商并没有向企业提供全额付款保函,这样就导致企业的大量资金没有得到保障,存在着一定的交易风险。所以在今后催化剂的采购工作中,我们需要引入相应的保证机制,不仅需要相关方面对大额款项出具保函,对保函的内容也需要我们严格把关,在通常情况下我们可以要求“无条件见索即付”的格式,这一点可以和供应商进行沟通协调,统一采用石油化工企业的保函格式。

  【结语】催化剂的采购工作其中涉及到较多的专业内容,要想建立催化剂科学理性的采购模式笔者认为首先要从本文几点入手,几点内容在整体的配合下才能为企业催化剂的采购工作带来积极影响。当然在市场的不断发展下,我们也要不断创新、不断探索,为企业的长远发展做出贡献。

  参考文献:

  [1]??? 任健. 催化剂科学理性采购模式探讨 [J]. 石油石化物资采购,2014(04):74-75.

  [2]??? 钟大海,庞远云. 茂名石化“:三化”让采购更精彩[J]. 石油石化物资采购,2009(08):46-47.

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