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新时期加强社区档案管理工作的有效措施

作者:张兴东 来源:科学与财富 202020期 时间:2020-11-19

摘要:我国在发展过程中局不断加大了对社区管理模式的应用,为居民提供了良好的居住环境,推动了社会经济的发展。社区管理人员要提高对自身工作的认识,在实际工作中不断提高档...

  摘要:我国在发展过程中局不断加大了对社区管理模式的应用,为居民提供了良好的居住环境,推动了社会经济的发展。社区管理人员要提高对自身工作的认识,在实际工作中不断提高档案管理工作质量,保证档案管理工作可以为社区管理工作质量的提高奠定良好的基础,保证社区管理人员可以为群众提供良好的生活环境,进而实现管理工作水平的大幅提升。

  关键词:新时期;社区档案管理;有效措施

  引言:档案管理工作可以对社区内发生的事件进行详细的记录,并对其进行分析,为社区管理者进行社区建设工作奠定良好的数据基础,以此提高社区建设工作的合理性及科学性,保证社区管理工作的质量。虽然在发展过程中,社区管理者逐渐认识到档案管理工作的重要性,但是由于其經验不足,专业性有限,导致相关工作中存在着一定的问题,使得管理人员在档案管理工作中未能全面的发挥档案管理工作的作用,限制着社区管理工作质量的提高[1]。管理人员要对其问题进行全面的分析,根据其问题采取解决措施,保证档案管理工作可以促使社区建设及管理工作科学性不断提高。

  一、新时期社区档案管理工作中存在的问题

  (一)激励机制有待完善

  新时期要对档案管理工作进行有效的创新,就要明确社区档案管理工作中存在的问题,以此为基础提高档案管理工作的质量。在社以往区管理工作中,由于管理人员思想水平并未紧跟时代的发展趋势,导致其不能正确的认识档案管理工作的重要性,以此在档案管理建设工作中,相关人员并未建立起有效的激励机制,不能根据档案管理人员在数据管理工作中得到应有的评价,无法合理的进行奖惩工作,进而导致档案管理人员失去其积极性,不能根据自身所掌握的专业知识提高档案管理工作水平。

  (二)档案利用效率较低

  在社区建设工作中,部分管理人员往往会忽视档案管理工作的重要性,不能高质量完成数据搜集工作,导致社区管理工作数据不足,无法为社区规划及管理工作提供坚实的数据基础,在一定程度上限制着社区管理工作质量的提高。并且档案管理人员在信息搜集后,不能高效的进行数据分析工作,不能提高对数据的有效利用,档案管理人员逐渐产生档案管理工作在社区管理中可有可无的想法,导致档案利用率逐渐下降,对社区的发展产生不利的影响。

  (三)经济条件限制着档案管理工作的提高

  经济条件会在一定程度上限制着档案管理工作的有效提高,导致档案管理工作无法正常开展,限制着社区服务工作质量的提高。社区与其他企业有所差别,其不具备盈利性质,因此,在档案管理工作中会出现资金短缺的现象,导致社区在进行档案管理工作中并未有充足的资金进行信息技术的引进,无法实现档案管理人才的招聘,进而限制着档案管理工作的水平提高。另外,社区管理工作资金短缺也会导致社区管理人员优先考虑建树性较高、可以使居民看到成效的工作,导致档案管理工作无法得到充足的资金,以此降低档案管理工作的质量。

  二、新时期社区档案管理工作的有效措施

  (一)因地制宜开展档案管理工作

  在明确社区档案管理工作中存在的问题后,管理人员要积极采取一定的策略进行合理的解决,进而提高档案管理工作的科学性,促进社区管理工作质量的提高,为社区居民提供良好的服务[2]。社区管理人员要因地制宜开展档案管理工作,根据民众对档案管理工作的态度,针对性对其进行宣传,保证居民可以理解档案管理在社区管理中的作用,保证居民积极配合档案管理工作。并且社区管理人员要逐渐提高对档案管理工作的重视,不断改进档案管理工作,为提高社区管理工作水平奠定良好的基础[3]。

  (二)提高档案管理人员的专业化素质

  档案管理人员在档案管理工作中具有重要的作用,因此,在档案管理工作中要加强对管理人员的培训,逐渐提高其专业化,保证档案管理人员在管理中可以发挥其自身作用,使得档案管理工作在社区建设工作中发挥积极的作用。首先,要对其专业知识进行培训,保证其在可以具备良好的专业素养,高效的完成数据收集、分析等工作,进而提高档案管理工作的质量。其次,要培养档案管理人员的责任感,以此为基础保证管理人员不断完善自身的工作。最后,要保证档案管理人员掌握一定的计算机技术,保证其可以使用大数据进行信息的分析,实现社区档案管理工作的创新[4]。

  (三)建立社区档案协同管理体系

  档案管理工作可以帮助社区管理人员提高社区服务质量,保证社区服务工作可以满足居民的要求,因此,各个部门在工作中应协同档案管理部门进行相关工作,进而提高档案管理工作的水平。政府相关部门在实际工作中要给予一定的支持,保证数据搜集工作可以顺利进行。并且档案管理工作时长会与其他行政部门相联系,档案管理部门可以为社区档案管理工作提出指导意见,并协同其他部门帮助社区档案管理部门完成相关工作,进而提高档案管理工作在社区管理工作的作用[5]。

  (四)改善社区档案管理基础工作

  在社区档案管理工作中,管理人员要根据档案管理工作的需求改善社区档案管理基础工作,以此为基础提高档案管理工作的质量,为社区管理人员提高档案管理工作质量奠定良好的基础。社区应正视自身资金短缺的现象,在获取政府投入资金的基础上,积极开拓社会资金,进而保证社区资金的来源,为提高档案管理工作奠定坚实的资金基础,使得管理人员可以积极引进先进的技术及人才[2]。另外,在社区档案管理工作中,社区管理人员要制定一定的管理制度,保证相关人员可以按照相关的制度完善档案管理工作。并且要积极建立激励政策,根据档案管理人员的表现满足其心理及物质需求,进而提高档案管理人员的积极性,促进档案管理工作水平的提升[6]。

  结论:分析及总结档案管理工作可以帮助社区管理人员明确其建设方向,进而提高社区的建设质量。新时期社区管理工作中依旧存在着激励机制有待完善、档案利用效率较低、经济条件产生限制等问题,使得档案管理工作无法正常开展。因此,在档案管理工作创新中,管理人员要根据社区建设的具体情况进行档案管理工作,提高档案管理人员的专业素质,协同不同的部门进行档案管理工作,以此提高档案管理工作的质量,保证社区内发生的事件均可以在数据分析中得到体现,进而提高档案管理工作的科学性。

  参考文献:

  [1]??? 张国钰,张文.探析社区档案管理工作的难点与对策[J].兰台内外,2020(20):31-33.

  [2]??? 李黎.新时期加强社区档案管理工作的有效措施[J].办公室业务,2020(12):106-107.

  [3]??? 吴锦霞.完善社区居民健康档案管理的若干思考[J].黑龙江档案,2020(02):50.

  [4]??? 朱焕磊.社区服务中心档案管理的规范化措施分析[J].农家参谋,2020(06):201.

  [5]??? 蔺海燕.浅谈基层社区医疗卫生机构档案管理的几点思考[J].智慧健康,2020,6(06):48-49.

  [6]??? 程勇.浅析居民档案信息化管理对促进社区公共卫生服务的重要性[J].才智,2020(02):221.

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