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新时期医保档案信息化管理工作探析

作者:滕娣 来源:科学与财富 202020期 时间:2020-11-19

摘要:目前,我国社会正处于快速发展的状态,在许多领域中都对信息技术进行了大面积应用,其中,医保档案通过信息技术的应用能够得到更好的管理,站在质量和效率的角度来说,能...

  摘要:目前,我国社会正处于快速发展的状态,在许多领域中都对信息技术进行了大面积应用,其中,医保档案通过信息技术的应用能够得到更好的管理,站在质量和效率的角度来说,能够使医保档案获得更加有效的管理。在此基础上,本文从优势和现状的角度,对医保档案在新时期的信息化管理进行了阐述,然后,通过与措施的结合,详细的对信息化管理进行了探究,并对相应的改进措施进行了提出,以供参考。

  关键词:新时期;医保档案;信息化管理;工作探析

  医保档案在新时期的背景下,也需要进行更高水平的管理,通过对信息化技术的采用,能夠作为主要途径,使医保档案管理工作得到更好的发展。特别是面对目前日益激烈的市场竞争,企业想要获得良好的发展,就需要在管理模式中加强对信息技术的应用。

  一、信息技术对医保档案的管理优势

  在新时期对医保档案进行管理的过程中,真正的对信息技术进行了应用,通过对目标的建立,使医保档案能够获得更加高效的管理。首先,由于新时期的发展,给医保档案带来了更多的内容,以往对档案管理所采用的方式,已经无法从要求上,对目前的档案管理进行满足,因此,需要对档案进行信息化的管理,以此来实现从质量和效率方面,有效的对档案管理工作进行提升,能够通过与实际需求的结合,对数据表进行自动的生成,从准确度上对管理工作进行了极大的提升。其次,还能够从方便快捷的角度,对信息技术给档案管理工作带来的优势进行体现,其对信息化技术的应用,能够使档案信息的检索更加快捷,通过系统的管理,能够实现对档案资料信息的实时查阅,使检索目标能够更加精确,并且,能够从查询方面对跨业务档案工作进行提升。此外,在新时期通过信息化技术在医保档案管理工作中的应用,能够从整体上对档案工作水平进行提升,在质量和效率方面,能够通过收集与编研工作的开展,实现对相关工作的保障。采用信息化技术进行管理,能够使医保档案得到更高质量的管理,同时,还能够使领导者和群众获得更好的决策和服务[1]。

  二、信息技术对医保档案的管理现状

  新时期在对医保档案进行管理的过程中,对信息技术进行了采用,但是,各方面的原因导致管理工作存在的问题,一直无法得到有效的解决,站在发展的角度来说,这类问题使医保档案难以得到有效的管理,其主要原因是由于没有与规范相结合,管理好医保档案的存储工作。目前,在采用信息技术对医保档案进行管理的过程中,仍然没有按照规范对档案进行存储,尤其是单位在进行参保的过程中,以及在股室中对各中心业务资料进行存档的过程中,没有实现统一。或是没有进行完整的填写等等,站在业务存档的角度来说,无法与要求相符合。由于存在着不规范的存档现象,势必会从应用价值方面,对档案资料造成一定的影响。此外,还存在着不及时移交档案的问题,没有通过与业务档案的结合,对科学的移交程序进行规范的建立,进而导致更难从真理出发,对档案进行查找和利用等操作[2]。

  三、信息技术对医保档案的管理策略

  在新时期的发展背景下,采用信息化技术对医保档案的管理,是一种必然的趋势,因此,对以下机电管理措施进行了提出:

  首先,社会的发展对数字化医保档案管理工作的要求进行了提出,因此,需要加强在办公手段中对现代化技术的应用,采用现代化技对医保档案的管理水平进行有效的提升,通过对档案的电子化管理,能够作为坚实的基础,从整体上对生产力进行提升。

  其次,需要将更多的资金投入到信息化管理工作中,通过对基础设施的建设,对信息化技术的应用进行完善,并且,需要从建设的角度,在医保档案中积极的鼓励对信息化技术的应用,以此来使实际工作效率能够得到真正的提升。此外,从制度方面,对于医保信息化管理进行完善,也能够起到重要的作用,在未来,还可以通过对借还以及汇集等制度的完善,使制度能够具有更强的可操作性。

  最后,想要使档案能够得到更高水平的信息化管理,就需要从人才队伍的角度,对信息化档案管理工作进行进一步的建设,由专业的信息技术人才负责对档案进行管理,并且,需要加强对其的培养,通过对机制的完善建立,对人才进行引进,同时,还需要通过考核进一步对负责信息化档案管理工作的人员进行提升,通过与岗位要求的结合,使人才对信息化档案的管理能够与实际工作相适应。站在工作考核的角度来说,可以从动态化的角度出发,对负责信息化档案管理工作的人员进行考核,并且,需要对工作人员进行激励,以此来使其能够更加积极的进行工作。

  综上所述:

  总的来说,在对医保档案进行管理的过程中,想要从质量水平方面对工作进行提升,就需要科学的对信息化技术进行应用,只有在档案管理中,对信息化技术进行应用,才能够从整体上对医保档案管理水平进行有效的提升。

  参考文献:

  [1]??? 裴友泉,马仁杰,张学辉,方黑虎.战略:档案信息化的思考[J].中国档案,2017(12).

  [2]??? 蒋洪涛.档案信息化管理的优势及安全问题[J].铜陵学院学报,2016(05).

  [3]??? 姚小娟.档案信息化管理探讨[J].广东水利水电,2016(04).

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