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机关单位档案管理创新模式研究

作者:罗湘毅 来源:科学与财富 202020期 时间:2020-11-19

摘要:机关单位在我国社会发展过程中起着至关重要的作用,其单位的档案管理工作也十分重要,档案管理工作如今已经成为我国当前众多机关单位中的主要工作内容之一。随着科学技术...

  摘要:机关单位在我国社会发展过程中起着至关重要的作用,其单位的档案管理工作也十分重要,档案管理工作如今已经成为我国当前众多机关单位中的主要工作内容之一。随着科学技术的不断提升和档案管理方式的提升,机关单位档案管理工作开启创新模式已经成为一种必然趋势,为了能够更好的实现机关单位档案管理模式的创新,本文对当前机关单位档案管理工作中存在的问题展开了分析,并在此基础上提出了相关的建议。

  关键词:机关单位;档案管理;创新模式

  引言:任何一项工作的管理模式都是在不断创新的,这既是为了能够迎合时代发展,也是为了能夠更好的实现管理工作,并在此基础上提升管理效率,所以就当前我国机关单位档案管理工作实现创新已经势在必行,创新档案管理模式能够有效地提升档案管理效率,优化档案的收集、整理方式,进而建立起新时期的机关档案管理模式。

  1机关档案管理存在的问题

  1.1?? 档案管理工作认识不够

  就当前我国机关档案管理工作的状况来看,档案工作人员的思想观念较为落后便是问题之一,档案管理的工作思想及方式方法仍处于延续性工作状态,在档案管理模式方面缺乏经验认识,在创新档案管理模式时不敢尝试,专业素质有待提高,这对于推进机关档案管理创新工作有一定的消极影响。另一方面表现在机关单位对档案管理工作重视程度不够,档案工作按部就班,档案管理人员还兼管其他的工作,办公室与档案保管库房共用,有的没有设立单独的文件档案保管专用库房,这样严重阻碍了档案管理模式创新的发展。

  1.2?? 档案管理移交工作出现纰漏

  由于单位高层管理对于档案管理工作重视不够,所以对于档案工作人员专业素质的要求也并不是很高,部分档案工作人员身兼数职,在兼职档案工作中由于人员变动大经常涉及档案工作岗位内容的交接,新同志来接手后先靠自己摸索,没有可以借鉴的经验,在档案岗位工作过程中出现不适应,在工作过程中就容易出现纰漏,进而影响到整个单位的档案管理工作。

  1.3?? 对档案工作重要性宣传不到位

  就当前机关单位对于档案管理工作的推进程度及管理方式的不同,相关工作人员的工作态度也不尽相同,部分工作任务采取应付式完成上级的检查,对本单位的档案也收集不齐全,不按规范进行整理,这严重的影响了档案管理工作的有序进行,也降低了机关档案管理的工作效率,档案事业的发展离不开各级领导的重视和广大群众的支持.但要获得这种重视和支持,就必须努力强化档案宣传工作,让人们认识到档案工作的重要地位和作用。

  2档案创新管理基本原则

  2.1?? 档案管理的创新必须与核心档案管理系统相匹配

  随着时代的不断进步,我国在档案管理方面已经形成了完整的理论方式和管理方法,并基本建立起一个完整的核心档案管理体系,所以在开展档案管理创新的过程中,一定要保证经过改进的管理措施能够与核心档案管理体系相互适应,以此提升创新的档案管理模式的科学性和合理性。

  2.2?? 档案管理的创新必须与实际情况相结合

  无论是对机关档案管理工作开展哪一方面的创新,都要充分结合当前的实际情况,必须在充分了解机关单位的档案管理现状和人员配备后再开展相关的创新工作。

  3档案创新管理模式研究

  3.1?? 创新档案管理模式

  首先,我们要建立档案管理系统有良好的管理模式,可以为档案管理提供指导,根据档案管理部门的实际情况与档案管理机构相结合,制定完整的档案管理规则和制度,突出可执行性与可操作性,将制度效应发挥到最大。第二,在管理机构的管理中必须分清档案管理部门的职责和职能,通过明确的分工以避免在档案管理中出盲目性,可以清楚地划分管理程序和管理措施。第三,必须制定档案管理和评价档案管理的标准,通过管理和评价系统,我们必须控制档案管理的执行情况,并确保档案管理的标准化和规范化。

  3.2?? 培养档案管理团队的创新结构

  构建人才团队是档案管理创新的基础,档案管理的创新必须依赖于档案管理人员在档案管理实际工作中摸索出新的方式方法,所以我们必须提高档案工作队伍的素质,培养出一个有人才的团队,同时档案管理的信息化和更新也对档案管理人员提出了更高的要求,档案管理人员必须熟悉档案管理的基本理论,有足够的信息技术能力,强化档案工作人员档案意识,能够在档案管理过程中发挥积极的作用。

  3.3?? 创新档案利用服务

  档案的基础是提供可靠和有效的档案利用服务,我们可以进一步改进档案服务的方式方法。在档案利用服务中,创新的目的是通过创造新的服务管理和提供信息服务,能够积极地向用户提供信息服务和全方位的文件解读,以确保档案的完整性。第二,我们必须在档案管理网络上加强信息管理,以确保开放的档案可查询利用,涉密级的档案分层管理和保管。在这一系列措施中,我们可以多样化和改进档案管理服务,并有效利用档案管理和服务质量。

  4结束语

  近年来,档案管理工作开始受到各个部门的关注,国家在档案管理方面也出台了相关的规定,对推进机关档案管理工作起到了积极的作用,推进科学立法,完善制度建设,规范权力运行对实施机关档案管理工作的创新是十分必要的,相关部门必须不断优化现有档案管理模式,并在此模式上实行进一步的创新,以此提升机关档案管理工作的效率,并保证档案管理工作的安全性和科学性。

  参考文献:

  [1]??? 戚芳.分析机关档案管理问题及管理创新策略[J].企业文化旬刊,2018,000(010):168.

  [2]??? 崔吉香.关于创新与加强机关档案工作的思考[J].智库时代,2018,142(26):45-46.

  [3]??? 井红.对创新机关档案管理工作的几点思考[J].商讯:公司金融,2018(1):56-56.

  [4]??? 方春彪.新时代机关档案管理工作如何实现创新发展[J].黑龙江档案,2018,000(004):54.

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