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会计信息化对企业财务管理的影响及措施

作者:佚名 来源:科学与财富 202019期 时间:2020-11-19

摘要:随着我国科技的不断发展,计算机技术在各个领域得到广泛应用,并取得良好的效果。在企业的生产经营发展中,财务管理属于一项重要的管理内容,因会计信息化的出现与广泛使...

  摘要:随着我国科技的不断发展,计算机技术在各个领域得到广泛应用,并取得良好的效果。在企业的生产经营发展中,财务管理属于一项重要的管理内容,因会计信息化的出现与广泛使用,开展财务管理工作的过程中运用先进便捷的技术,真正提高企业财务信息处理效率,对企业财务管理工作的顺利开展产生深远影响。因此,在具体的工作当中,应改变传统的工作模式,提高企业工作效率的同时,明确为财务管理工作提出的要求,在财务管理工作当中,将会计信息的作用与优势充分发挥出来,促进企业向着更好的方向发展。

  关键词:会计信息化;财务管理;创新策略

  一、会计信息化对企业财务管理的影响

  (一)对财务管理理念的影响

  在开展财务管理工作的过程中应用会计信息化技术,应将网络作为基础,并将会计信息化运行体系纳入到财务管理的各个环节当中,借助网络进行相互交流,提高财务管理工作质量与效率,实现财务管理工作目标。因此,企业应对财务管理理念进行创新,真正将信息系统纳入到该理念当中,把会计信息化的作用落实到实处。但是,部分财务人员习惯性延续传统的工作方式,导致相关信息系统的软件与硬件被企业所忽略,现阶段的财务管理理念较为滞后,直接加大企业会计信息化对企业财务管理产生的消极影响。

  (二)对财务工作人员的影响

  以互联网作为依托的会计信息化财务管理工作模式,与传统的财务管理工作模式相比较,为财务人员的核心素养提出了更高的要求,不仅要掌握夯实的基础知识,还应熟练应用计算机软件,发现会计信息化管理中存在的风险,实现信息系统与财务管理工作的相互结合,将其作为基础对各项实践活动进行创新,优化配置会计信息化财务管理资源,保证企业财务管理工作的开展满足时代发展的需求。但是,因部分财务管理工作人员自身能力有限,缺乏创新意识与安全意识,难以将会计信息化的作用充分发挥出来,降低企业财务管理的整体水平。

  (三)对财务信息安全的影响

  在会计信息化背景下,会计人员在开展各项工作时需运用会计信息化系统与软件,在已经编制好的程序当中输入原始数据,但凡因会计人员自身因素输入错误数据,会直接影响到整个报表的计算结果。因此,会计人员应提高自身严谨性,保证所输入原始数据的准确性,将会计信息系统的作用价值充分发挥出来。会计人员在运用信息化系统时,还应借助移动硬盘,对会计信息进行备份与储备,因相关介质属于磁性介质,受外界环境因素的影响而出现损坏,磁场越强所产生的影响越大。相关因素的存在,均会为会计信息安全产生极大威胁。

  二、企业会计信息化建设存在的问题

  (一)缺乏创新工作理念

  对于企业而言,行动的先导就是理念,为将会计信息化的作用与优势充分发挥出来,在开展财务管理工作的过程中,对会计信息化理论进行创新起到了关键作用,保证会计信息化能够发挥自身功能。纵观我国现阶段的实际发展情况,部分企业已经加强了会计信息化建设工作,并取得了一定成绩,在大中型企业当中,加大了人力与物力等各方面的投入,但受各项因素的影响,依旧存在许多不到位的情况,在建设会计信息化的过程中,会计信息化的灵活性与适用性没有得到重视,导致会计信息化系统尚未得到完善。因部分企业工作人员缺乏对会计信息化的全面认知,认为会计信息化与会计电算化是一样的,直接制约会计信息化的整体水平。会计信息化的全面性、多元性、系统性也没有得到企业的深刻认识,依旧是简单的核算,并没有发挥相关的网络化、智能化等效能,影响会计信息化的辅助决策功能。

  (二)缺乏完善工作体系

  在企业财务管理工作中,为将会计信息化的优势充分发挥出来,应建立完善的会计信息化体系。在现阶段大部分企业内部,会计信息化难以满足财务管理工作的要求,使得管理体系尚未得到完善。一些企业在开展财务管理工作时纳入了会计信息化,并在软件与硬件方面给予了人力与物力等投入,但因缺乏完善的管理系统,使得会计信息化的作用难以得到充分发挥。例如,在建设组织体系时,因会计信息化所涉及到的内容较为广泛,需要各个部门之间加强协调与配合,但是在人们的惯性思维中,认为会计信息化主要由财务部门负责,彼此之间缺乏交流协作,会计管理工作的合力较低。部分企业并没有建立完善的运行体系,尚未对财务管理人员进行定期培训,财务管理人员对于信息敏感性较低,应用会计信息化的能力有限,相关因素的存在均会限制会计信息化作用的发挥,甚至引起一些问题与矛盾。因企业缺乏完善的会计信息化体系,以及有效的组织管理与运行机制,难以真正发挥其优势,导致企业缺乏高度重视。

  (三)缺乏防范风险意识

  数据化、关联性、开放性等均是会计信息化的特点,这项工作的开展存在一定风险,部分企业的会计信息化已經具备了开放性的平台,借助互联网就能够发挥自身功能,但是却具备了更强的风险性,这也是导致会计信息化对于财务管理产生不利影响的关键原因。因此,企业管理者与财务工作人员,必须加强防范与控制会计信息化风险。在防范会计信息化风险时,大部分企业均给予了高度重视,但在具体的操作中依旧存在漏洞,防范意识与能力较低这一问题得到显现。因会计管理人员的专业能力与职业素养有限,面对会计信息化的操作风险,并没有给予高度重视,在主观与客观等角度,加剧了会计信息化风险。还有些企业在应用会计信息化的过程中,会引用防火墙等系统,因在登录设置方面并没有实现专机专用,难以对会计软件内的病毒进行有效防范,用户管理模式较为要求,这些问题的存在均会导致计算机与网络等各种风险类型的出现。

  三、加强企业会计信息化建设的创新策略

  (一)创新会计信息化理念

  在企业财务管理工作当中,为将会计信息化的优势充分发挥出来,从根本减少对会计信息化产生的不利影响,企业应进一步对会计信息化理念进行创新,结合自身实际发展情况,合理运用现代化管理理念与治理思维,加强建设、管理会计信息化,与企业会计信息化相互适应并协调发展。因此,企业在应用会计信息化的过程中,必须对管理理念进行创新,明确财务管理工作当中,会计信息化起到的作用,并加大对会计信息化软件与硬件的投资力度,适当融入战略思维与开放思维,在企业财务管理工作当中,能够真正发挥会计信息化的优势。例如,企业在开展财务管理工作时,需加大力度建设会计信息化体系,将财务管理工作与电子商务、会计电算化等相互结合,提高会计信息化的拓展性。另外,开展企业财务管理工作时,还可适当应用大数据技术,将财务管理领域向外进行拓展,保证财务管理工作的开展,能够为企业战略发展提供决策辅助功能。企业领导者与相关工作人员给予会计信息化理念高度重视,无论是企业的财务管理,还是经营管理、企业战略管理等,均能够提供有力的服务与支持。

  (二)完善会计信息化体系

  企业结合外界发展环境与自身实际需求,对会计信息化体系进行创新,并上升至企业的战略层面,通过各方面努力与创新之后,建立有效的会计信息化体系,在财务管理工作中发挥支撑作用,避免因缺乏完善的财务管理体系,使得财务管理工作受到影响。因此,企业在应用会计信息化的过程中,对组织体系、管理体系、制度体系等进行完善且突破,在应用会计信息化的过程中取得显著成效。对会计电算化组织体系进行健全与完善时,还应设置专业的组织机构,协调与组织各个部门的工作,在会计信息化方面发挥最大的合力。例如,企业内部各个部门之间应加强交流,将最真实的信息,及时准确的提供给会计信息化的管理部门,将会计信息化的作用与优势充分发挥出来。加大力度建设管理体系,尤其是在管理人才建设方面,应取得突破性进展,定期开展教育培训工作,对在岗人员进行培训,提高其专业能力与综合素养,还可引入专业性人才,为企业后期的顺利发展提供基础。最后,加强制度体系的建设,从根本提高会计信息化管理工作的科学性与规范性,借助完善的会计信息化管理制度,真正提高管理效能。

  (三)防范会计信息化风险

  企业在开展会计信息化的建设与管理等工作时,应将提高企业财务管理水平作为主要目标,加大人力与物力的投入,做好会计信息化风险防范与工作等各项工作,保证会计信息化的顺利发展。对企业会计信息化的操作风险防范措施给予高度重视,并对会计信息化操作流程与登记机制进行完善,对会计信息化管理层级进行科学设定,只有具备资格且一定权限的人员,才能够登录到会计信息化系统当中,避免各项操作风险的出现。另外,不仅要提高财务管理人员的工作能力,还应提高其职业道德,增强工作的独立性,财务管理人员能够秉承认真负责的态度参与到自身工作当中,即便遇到问题也能够在最短的时间内制定解决方案,将损失降至最低。最后,加大力度防范与控制系统内的风险,做好加密设置工作,安装具有较强防御能力的防火墙软件,并对软件系统进行优化与完善,将风险系数控制在最低。对于会计信息化的“风险点”排查机制,企业也应对其进行完善,对会计信息化的运行情况进行定期分析与排查,若发现问题与不足应及时处理,将其充分应用到会计信息化管理制度当中。

  四、结语

  总而言之,企业开展财务管理工作的过程中,合理应用信息化技术,对于后期的发展起到重要的支撑性作用,促进财务管理工作向着科学化与规范化方向发展,还能提高财务管理水平,是今后发展的必然趋势。受各项因素的影响,会计信息化的应用,对于企业所开展的财务管理工作产生一些不良反应影响,理應得到领导者与相关工作人员的高度重视,积极探索有效的会计信息化模式,创新会计信息化理念,对会计信息化体系进行完善,满足企业今后健康持续发展的需求。

  参考文献:

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  作者简介:

  戴源(1994-),男,民族:汉,广东省湛江市,学历:本科,研究方向:会计信息化.

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