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大数据下的职业技能鉴定资料档案管理探析

作者:李芹 来源:科学与财富 202019期 时间:2020-11-17

摘要:本文从大数据入手,针对大数据下的职业技能鉴定资料档案管理工作进行了研究与分析,希望能够实现对大数据的充分运用,提高职业技能鉴定资料档案管理工作的質量和效率,保...

  摘要:本文从大数据入手,针对大数据下的职业技能鉴定资料档案管理工作进行了研究与分析,希望能够实现对大数据的充分运用,提高职业技能鉴定资料档案管理工作的質量和效率,保证职业技能认定的科学性和合理性,为社会的发展提供更多可靠的专业人才。

  关键词:大数据;职业技能鉴定资料档案;档案管理

  很多职业在入职前都需要有着专门的资格认证,只有明确的资格认证才能够保证工作人员的技术与能力,保证其满足工作要求。职业技能鉴定是工作人员资格认定中的一项重要内容,对于最终的认定结果有着重要的作用。职业技能鉴定资料档案是指在技能考核人员相关技能资料,详细的记载着对技能考核人员个人信息、理论试卷、操作工件和职业资格信息以及技能水平评价及其他职业行为提供有效的背景等资料,是保证职业技能鉴定微信力和公信力的重要内容。在职业技能鉴定机构中,职业技能鉴定资料档案管理是一项关键的工作,管理工作的质量很大程度影响着对各项资料档案的应用效果。

  一.大数据在职业技能鉴定资料档案管理中的重要意义

  (一)为具体的管理实践提供更为真实可靠的参考依据

  为了实现职业技能鉴定资料档案管理工作的科学新和合理性,通常会设置一定的依据和参考,按照相关的参考和依据来开展工作。随着大数据的逐渐推广与应用,不仅为管理工作提供了更具体更完整的数据,更能够实现对管理实践的有效指导,提高档案资源管理工作的质量和效率。

  (二)创新了档案资料管理模式和手段

  大数据是随着社会和时代不断发展与进步应运而生的一项产物,对于社会各行各业的发展有着重要的意义。在档案资料工作中应用大数据能够有效的实现档案管理工作的创新与发展,符合时代的发展要求。在档案管理工作中,大数据能够对工作中的各项数据实现统一的管理与整合,实现信息化的工作模式。另外,大数据还能够实现对时代发展趋势进行及时的调整与优化,能够保证职业技能鉴定资料档案管理工作的科学性,充分发挥其应用效果。

  二.大数据时代下职业技能鉴定资料档案管理的措施与方法

  (一)转变传统思想,重视档案管理工作

  想要实现大数据时代下职业技能鉴定资料档案管理的顺利开展,相关的部门和机构首先应该做到的就是转变传统思想,加强对职业技能鉴定资料档案管理工作的重视,做到与时俱进,制定科学合理的管理目标,采取合理的手段和方法来提高管理工作的质量和效率。在工作中,鉴定机构应该根据实际情况制定合理的档案管理目标和管理计划,为整体的工作提供科学合理的执行依据,进而增强档案管理工作的效果和质量。另外,鉴定机构在日常的工作中应该向工作人员不断的宣传档案管理的重要性,深化档案管理的服务理念和服务意识,引导工作人员运用先进的管理手段和方法来展开工作,化被动为主动,还可以制定科学的绩效考核制度,调动工作人员的积极主动性,提高职业技能鉴定资料档案管理水平,充分发挥档案的作用,推动社会的发展与进步。

  (二)构建科学合理的职业技能鉴定资料档案管理体系

  构建科学合理的职业技能鉴定资料档案管理体系是保障档案管理工作顺利开展的重要前提,是开展一切管理工作的依据。档案管理部门应该根据相应的工作内容制定一套与实际工作相匹配的管理体系,实现档案管理工作的顺利开展。管理部门应该对每一个工作人员的职责权限进行明确合理划分,保证每项工作落实到每个人手中。在工作中,应该对各项工作制定合理工作要求和标准,严格按照相关的要求和标准来开展工作,提高管理质量。

  (三)加强对大数据技术的应用

  随着社会的进步要发展,大数据时代逐渐到来,并为社会的发展产生了巨大的推动力。为了提升职业技能鉴定资料档案管理工作的水平,相关的管理部门也应该加强对大数据和信息技术的应用,对管理方法和理念进行不断的创新与优化,增强工作效率。大数据是以信息化的网络技术为依托,依靠计算机来开展工作的一项技术。档案管理部门可以利用大数据技术构建完善的数据库,通过计算机把所有的档案信息录入到数据库当中,不仅能够有效的防止数据资源的泄露和丢失,更能够实现长时间的保存,提高工作效率,减少人力物力的投入。另外,在对所有的档案数据信息进行录入时,应该按照相应的类别来进行,并做好相应的记录和编号,保证资料录入和整理的合理性和科学性。在数据库中还可以设置好相应的检索科目,便于在需要档案信息资料时,要通过计算机对科目进行检索,能够有效的提高管理水平,节省更多的时间,提高档案信息资源的利用率,满足社会需求。对于构建的档案信息数据库,管理部门应该做好相应的维护管理工作,对数据库的完整性和安全性进行定期的检查与维护,保证数据库的科学性。

  (四)做好档案管理的保密工作

  档案管理部门应根据档案的具体内容制定好合理的职业技能鉴定资料档案保密制度,防止档案资料信息的泄露和丢失。对于很多较为重要的档案,还是有着纸质的存档,所以相关的管理部门应该指派专门的工作人员来对资料进行妥善保管,并且做好相应的防潮,防火,防盗工作。对于运用大数据技术进行管理的档案资料,更应该做好相应的安全保密工作,在录入档案之前,应该由专门的计算机专业人员进行相应的保护设置,做好防火墙的处理,防止黑客的入侵。另外,在查看档案时,应该设置好相应的密码,密码可以由多人保管,分别输入,最大程度防止档案信息的泄露。必要时应该对整体的档案进行定期的检查与整理,保证档案资料的完整性和可靠性。相关的工作人员在进行离职交接时,需要在离职之前就做好相应工作的检查,防止后续问题的出现。不仅如此,进行档案管理工作的人员也应该树立正确的工作态度和职业素养,增强自身的保密意识,不得对相应的资料进行查看、摘抄以及传播等等,严格按照相关的制度标准来做好保密工作,防止档案资料的泄露[1]。

  (五)提高管理人员的能力与水平

  档案管理人员的能力与水平与职业技能鉴定资料档案管理工作能否顺利开展有着重要的联系,因此,管理部门和机构应该加强对管理人员的重视,为管理人员提供更多的学习机会,提升管理人员的能力。管理机构可以针对所有的在职员工进行统一的教育与培训等活动,让管理人员接受专业的指导与培训,加强对大数据的理解与认识,教授管理人员更多新型的档案资料管理技术和档案资料管理手段,指导管理人员对计算机的应用,实现信息化的档案管理工作,便于更好的开展职业技能鉴定资料档案管理工作。另外,相关的管理人员也应该树立终身学习的观念,加强对数据信息技术的学习和应用,不断的积累自身的工作经验,学习专业化的知识,实现对计算机的熟练操作。需要注意的是,在培训和教育过程中,还应该重视对管理人员的保密教育,教授工作人员更为可靠的保密办法,实现对档案资料的保护,充分发挥档案资料的作用[2]。

  结语

  做好职业技能鉴定资料档案管理工作人才的筛选和鉴定有着会重要的意义与责任,因此,提高资料档案管理工作的水平和质量势在必行。在资料档案的管理工作中,管理机构和部门应该加强对现代化技术的应用,做到与时俱进,采用科学先进的管理方法和手段,提高工作人员的管理能力和职业素质,做好档案管理的保密工作,制定合理的资料档案管理工作制度,实现管理工作的顺利进行。

  参考文献:

  [1] 赵阳.大数据下的职业技能鉴定资料档案管理探究[J].科技传播,2019,11(6):183-184.

  [2] 畅迎琴.大数据时代职业技能鉴定资料档案管理研究[J].劳动保障世界,2018,(14):58.

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