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财务共享中心模式下的业务财务税务融合

作者:佚名 来源:科学与财富 202019期 时间:2020-11-17

摘要:随着我国信息化技术的快速发展,企业的财务管理工作要深入到各个项目中。本文简要概述了财务共享中心模式下业务财务税务融合的问题和意义,从建立健全企业管理机制、科学...

  摘要:随着我国信息化技术的快速发展,企业的财务管理工作要深入到各个项目中。本文简要概述了财务共享中心模式下业务财务税务融合的问题和意义,从建立健全企业管理机制、科学优化企业业务流程、合理改善企业内部结构、准确理解财务人员职能四方面入手,深入探讨财务共享中心模式下的业务财务税务融合。

  关键词:财务共享;中心模式;业务财务税务

  前言:在大数据时代的背景下,现代信息技术发展迅速,对企业财务业务税务的融合提出新要求。企业在逐渐发展的过程当中,通过财务变革提升了企业财务的利用率,使企业能够在保证资金正常运转的情况下,实现更大的经济效益。特别是企业在扩大规模时子公司的数量也在增加,这就加大了企业财务管理的难度。

  一、财务共享中心模式下业务财务税务融合的问题和意义

  (一)财务共享中心模式下业务财务税务融合的问题

  当前情况下,建立健全财务共享中心模式可以合并资源,但是一般要求发挥人力资源管理系统的作用,业务和财务始终处在分离的状态。如果实行到具体的应用当中,会造成沟通不便的问题,减缓信息传递的速度,造成税务风险。财务共享中心的工作人员不能直接接触业务,就算业务中出现税务风险,财务人员对该方面也不会有所警觉。因为财务共享中心模式尚未和税务机关产生有效沟通,无法及时了解目前的税收优惠政策,在申请时会增加难度,提升企业成本。

  (二)财务共享中心模式下业务财务税务融合的意义

  第一,可以帮助企业传输决策数据。现代化企业在建设完善的财务共享服务中心后,能够整合分散在各个地方的数据内容,并挑选出对企业发展有利的内容统一处理。这样不但可以节约整合与挑选信息的成本,还能给管理者传输有效信息,给企业做出正确决策提供帮助;第二,可以帮助企业在财务方面创新发展。建立财务共享中心模式有利于调度企业人力资源与分散的信息,共同为企业更好的经营管理建言献策,有效避免职能岗位与各类信息的割裂,提高了财务管理的工作效率;第三,可以降低企业风险。企业建立的财务共享中心模式,可以提高处理业务的效率,避免因工作量大无法完成而外包的现象,保证企业信息的安全。

  二、促进财务共享中心模式下业务财务税务融合的对策

  (一)建立健全企业管理机制

  完善财务共享中心模式能够集中企业的业务,分散企业财务人员对高端业务问题的注意力,比如企业重大决策等。要想达成目的,就要建立健全企业的管理机制,建立恰当的企业架构,尤其是合理安排企业财务人员的角色和位置。健全企业管理机制,明晰财务、业务、税务三者之间的联系与职责,财务共享中心模式不能把标准性当做业务处理的重点方面,而是要站在业务和税务的角度思考,提前做好业务财务税务规划,从而推动企业稳步发展[1]。财务共享中心模式的业务财务税务,分别执行各不相同的任务,但共同为企业提供可以落地执行的解决方案。

  (二)科学简化企业业务流程

  一个企业具有庞大的结构流程,业务繁忙且复杂,建立财务共享中心模式能够提升工作人员的工作效率。随着企业工作量的不断增加,会产生越来越多的数据,这也对硬件设施与网络技术提出新要求。为了保证数据可以更快的完成传输任务,不光可以从技术方面提高,还可以简化企业业务流程,在具体的实践操作中逐渐更新和完善,直到形成规范标准的业务流程。例如:各个分公司在完成业务以后,要马上整理相关票据,登录总公司的信息财务管理系统,填写电子报销申请单,被允许后直接传送到财务共享服务中心。在财务管理服务中心单独设立管理机构,管理人员各司其职,明确各自工作任务,在完成分类处理后发送给相应部门。像应付账款业务,在收到单据后要第一时间确认并仔细审核,在通过后能够生成相关凭证同时进行付款,不然要马上联系分公司。

  企业的多个部门之间关系密切,财务人员的工作不光是本部门的事情,还要求其他部门共同配合。因为财务部门与业务、税务部门在管理方法与具体职能上存在一定差异,造成信任缺失,即使经常合作但默契度却不高,导致三个部门之间极少交流,信息闭塞,产生消极影响。所以,要完善沟通机制,推进业务、财务、税务的融合,多和其他部门接触,确保同步信息。

  (三)合理改善企业内部结构

  在企业的内部控制与管理中,财务管理占据主要地位,既影响到企业未来的经营方向,还能够实现企业经济与社会效益。所以在财务共享中心模式的基础上,企业要将财务业务税务充分融合,提高各部门和机构的工作效率与沟通范围,争取为企业创造更大的经济效益。企业的管理层人员要严格依据企业自身的发展状况和未来发展方向,制定合理的财务业务税务融合机制,在保证专业理论框架的同时,分配好员工的工作,明确各岗位职责,开展岗位问责程序。比如:企业要时刻监督和检查具体情况,不断重造组织结构,构建内部控制,及时发现财务共享中心模式中的缺陷和问题,并加以改进。另外,财务共享中心模式需要在正确制度的带领下了解自身职责,做好信息整合与资源调度的工作,协调业务部门开展工作,自发联系业务部门并提供准确的信息服务。

  (四)准确理解财务人员职能

  在财务共享中心模式下,财务人员会增加需要管理的事务。假设仍然遵循传统的分离式管理方式,就会降低财务人员对其他工作的关注度,只关注自身的工作内容。把财务业务税务充分融合,就要提升财务人员的综合素质,尽管进行职能分工,却仍然要掌握所有的工作内容和操作技术,还需要深入研究财务政策,準确预测出企业的未来发展方向,充分体现出财务信息的实际价值,为企业管理人员作出正确决策提供参考。明确企业财务人员的职能分工,是为了系统化展开财务管理工作,有些财务人员的工作是梳理业务流程,帮助企业的正常运营提出风险防范措施,还依据统计数据做好预测和总结[2],促进财务共享中心模式下财务业务税务的充分融合

  三、结论

  总而言之,完善财务共享中心模式对企业而言,不仅是机遇还是挑战,它能够在控制经营风险、降低管理成本、提高工作效率等其他方面起到促进作用。企业的财务人员必须要及时更新观念,和多部门进行沟通,考虑问题时要站在业务角度,推动业务财务税务的快速融合,争取为企业做出正确管理决策提供支持。

  参考文献:

  [1] 戴喜祥.财务共享服务中心模式下财务与业务融合[J].中国乡镇企业会计,2019(07):202-203.

  [2] 梁凯.财务共享中心模式下的财务与业务融合[J].经贸实践,2018(13):149-150.

  作者简介:

  郑素娥(1982-),女,籍贯:江苏省沭阳县,职称和学历:硕士研究生注册会计师会计中级,研究方向或专业:财务管理。

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