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关于加强互联网企业预算管理的研究

作者:杨晓兰 来源:经营者 202019期 时间:2020-11-19

摘要 随着我国社会经济以及科学技术的高速发展,互联网行业也在迅猛发展,互联网企业之间的竞争关系日趋激烈。而互联网企业要想获得可持续发展,必须仔细审查自身的预算管理系...

  摘要 随着我国社会经济以及科学技术的高速发展,互联网行业也在迅猛发展,互联网企业之间的竞争关系日趋激烈。而互联网企业要想获得可持续发展,必须仔细审查自身的预算管理系统。虽然目前互联网企业的预算管理模式日趋成熟,但这项工作在开展和落实的过程中还存在许多问题亟待解决。因此,提升互联网企业预算管理的质量和水平势在必行。

  关键词 互联网企业;预算管理;预算编制;考核机制

  一、前言

  近年来,“互联网+”基于政府在政策以及财政等方面的大力扶持,得到了健康可持续的发展[1]。在此背景下,互联网行业也随之快速发展,并逐渐成为社会经济领域至关重要的组成部分。随着科学技术尤其是信息技术的高速发展,互联网企业的产品更新换代的速度加快,生命周期也随之缩短。此外,国家对互联网等高新技术企业的鼓励政策,导致该行业逐渐趋于饱和,各个企业之间的竞争也日趋激烈。部分互联网企业的预算管理存在问题,却不能及时发现并解决,导致互联网企业无法支撑生产经营活动并被后来者超越,最终走向没落。预算管理对互联网企业的发展至关重要,能够帮助企业适应目前变幻莫测的市场环境,抓住机遇,并且最终实现既定的战略目标。因此,提高预算管理的质量和水平对于互联网企业而言,具有非常重要的意义。

  二、互联网企业预算管理中存在的问题

  (一)预算编制指标不明确

  预算编制是预算管理的第一步,也是最为关键的一步。互联网企业在预算编制的过程中要结合自身的发展情况选取预算指标,而不能照搬照抄。近年来,部分互联网企业在预算编制的过程中,总会有由于预算指标过于模糊和片面而导致无法准确反映自身发展情况的现象的出现。一般来说,互联网企业没有存货,因此互联网除了选取传统的预算指标外,还应该选择符合行业特征的预算指标。况且各个互联网企业的业务范围不尽相同,倘若分产业之间的联系不紧密,就极易产生资源配置不平衡、经营业绩起伏大等现象,如此同样会对会计人员选取的预算指标产生影响。

  (二)预算无法得到贯彻落实

  由于大部分互联网企业对预算管理缺乏充分的认知,以致自身在构建预算管理体制的过程中出现各种问题,导致预算编制体系不完善。从目前经济快速发展的情况来看,互联网行业风云变幻,市场局势也在大幅度地变化。所以,互联网企业在预算执行时可能存在与预算编制不吻合的情况,这将直接影响到互联网企业的实际经营活动,甚至可能使企业背离制定的总体计划。此外,互联网企业管理者恶劣的态度会对员工产生影响,使其不对预算管理投入足够的精力,从而导致预算执行的力度不够,甚至不予执行。

  (三)预算考核体制不健全

  互联网企业若想要将预算管理的作用发挥到最大化,就需考核预算执行情况。一方面,预算考核指的是检查和评价互联网企业各部门内部完成预算情况的过程,能够有效发挥预算对企业自身及员工的约束和激励效用。然而,大部分互联网企业仍然未明确预算考核的具体目标及内容,因此也没有建立健全的预算考核体制,这导致预算管理无法在部门及员工间得到落实,从而直接影响到预算管理效用的有效发挥,使得企业预算管理形同虚设。从另一方面看来,互联网企业预算考核与其业绩考核直接挂钩。由于实际情况的委托代理问题,互联网企业的管理者在编制预算时会以满足自身利益为先,以至于低估企业运营时的预期利润并且提升企业生产经营时的成本,从而阻碍了互联网企业今后的可持续发展。

  三、互联网企业预算管理问题的成因

  (一)预算编制缺乏战略目标的引导

  预算编制的目的是准确反映互联网企业的业务规划,实行风险防范,推动企业实现经营目标,从而实现互联网企业既定的战略发展目标。大多数互联网企业在开展预算管理的过程中,高层领导者首先会制定出长期的战略发展目标,然后所属工作人员进行预算编制工作,这将导致战略目标和预算管理工作脱节。而部分互联网企业在开展预算编制的过程中,没有考虑挖掘互联网企业的核心价值,仅仅将预算目标概括为利润的提升以及成本的控制,如此將对企业今后的长远发展产生不利的影响。互联网企业缺乏健全的战略规划,其预算管理就无法对经营重点以及今后的发展方向作出准确的反映,加大了指导企业经营活动的难度。

  (二)对预算管理的认识不充分

  在我国,虽然互联网行业迅猛发展,但是起步较晚,发展的时间相对较短,导致互联网企业对预算管理缺乏充分的认识。预算管理虽然对互联网企业的发展具有积极作用,但是部分企业仍然对其缺乏正确的认识,认为预算管理只是一种财务工作,只需财务部门执行预算计划就好[2]。这些对于预算管理的片面甚至是错误的认知,极易导致企业在生产经营的过程中出现风险和危机。大多数互联网企业的工作人员从未受到过与预算管理相关的培训,以致各部门在工作中对安排的预算管理工作不予重视,无法领悟到预算管理对整合互联网企业资源的重要意义。

  (三)各部门间横向交流效率低下

  互联网企业进行预算管理工作时,存在部分员工不重视预算管理的现象,因此该项工作并没有做到人人参与。在预算编制环节中,部分互联网企业虽然能够实现全体员工的参与,但却将预算编制工作结束视作整个预算管理工作的结束,这是各部门间缺乏横向的沟通以及交流效率较低导致的结果。如果财务部门和市场部门在对接工作的过程中,缺乏充分的、高效率的交流,将会对预算数据的真实性和准确性产生不利的影响,从而阻碍预算计划的执行。甚至可能影响到财务报表的客观性和准确性,使经营管理人员无法依据现有的数据对企业的生产经营活动进行科学合理的分析和评估,在一定程度上可能导致管理者出现决策失误现象,从而阻碍企业正常的生产经营活动。

  四、提高互联网预算管理水平的有效举措

  (一)转变观念,提升对全面预算管理重要性的认识

  针对我国互联网企业对预算管理缺乏认识和了解的现状,可以通过提高预算管理流程的透明度以及加强对员工的专业技能培训等途径,提升企业全体员工在预算管理中的参与度。预算管理是互联网企业实现自我管理的一种有效模式,具有系统性、全员性以及全面性等特点。作为互联网企业的最高管理者,有必要认真学习和研究与预算管理相关的知识内容,也可以聘请专家到互联网企业进行讲座,提高员工对预算管理重要性的认识和了解程度。此外,企业还应该制定确切的战略方向以及发展目标,并将预算管理目标纳入其中。

  (二)加强对全面预算管理的过程性评价,有机结合产品计划与业务计划

  作为互联网企业的最高管理者,必须对技术以及产品策划予以高度重视,并向相关员工表明自己的态度,在制定和实施预算管理的过程中积极参与。如此,不仅能够为企业的普通员工树立榜样,还能够有效避免技术产品创新的产出水平降低。在互联网企业中,产品开发以及技术研发无法实现量化,需要以业务特点为依据实现对相关业务指标的提炼,并且对其实行考核。因此,互联网企业在预算管理的过程中,必须实现产品规划与业务指标的有机结合。

  (三)加强管控,保证全面预算的执行力度

  根据互联网企业的特点,预算执行必须贯彻刚性原则。倘若在此过程中,有例外事项出现,必须以总体预算视角看问题,并且要与互联网企业的财务、业务以及声誉等多种指标密切联系,进行综合权衡及评价。

  (四)与时俱进,实现对经营的动态化管理

  互联网企业预算管理工作的顺利进行需要先进的信息技术的支持。因此,互联网企业必须实现信息化系统的构建和完善工作,为提高自身的预算管理水平奠定基础。互联网企业需要在业务系统、财务系统以及人力资源系统这三方面实现对接,这也是互联网企业实现动态经营管理的基本前提。

  (五)完善预算考评机制,提高预算管理的准确性

  预算考核应与员工的绩效考核挂钩,从而有效规避预算松弛现象。预算考评要以预算制度为依据,遵循公平公正以及公开透明等原則。考核人员应当依据预算的有关情况,定期考评员工的预算工作。要根据实际情况综合分析预算执行情况,并公布考评结果,明确奖惩制度,提高员工参与预算管理的积极性,提高预算的准确性,从而有效发挥预算管理应有的作用。

  五、结语

  本文从互联网企业预算管理存在的问题和不足出发,总结和归纳出预算管理存在的问题的成因,进一步提出优化预算管理系统的对策,从而促进互联网企业的进一步发展。

  (作者单位为贵州航天云网科技有限公司)

  参考文献

  [1] 郑嵘.浅谈“互联网+”环境下移动互联网企业全面预算管理[J].纳税,2019,13(12):169-170.

  [2] 张莹.互联网行业企业全面预算管理的问题及对策探讨[J].时代金融,2019(02):41-43.

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