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国有企业财务管理信息化构建研究

作者:陈梁 来源:经营者 202019期 时间:2020-11-17

摘要 近些年,国有企业加大了转型力度,引入外部新型的信息技术,来提高单位的整体运营能力。尤其在财务工作方面,搭建的财务信息系统有助于财务工作转型,而且还可以提高会计...

  摘要 近些年,国有企业加大了转型力度,引入外部新型的信息技术,来提高单位的整体运营能力。尤其在财务工作方面,搭建的财务信息系统有助于财务工作转型,而且还可以提高会计核算的效率,也有利于加强对资金的控制。在未来,财务信息化是财务管理的重要发展方向,而且财务信息系统也会向智能化、自动化方向发展。

  关键词 市场经济;国有企业;财务管理信息化

  一、当前国有企业财务信息化建设存在的问题

  (一)财务管理信息化发展不够平衡

  财务信息化的水平会受到国企内部经营管理工作的影响,有些国企内部的资金实力较为雄厚,高层领导对信息化建设比较重视,这时就会给予大量的资金用于信息系统的建设。但是有的国企高层领导对财务信息化建设的重视不足,国企内部的业务对信息化的需求不大,弱化了财务系统搭建力度。部分地方性国企在信息化的投入方面,未满足现代化国企转型的需要。有些国企仅仅只是购买一些简单的财务软件,这些软件与单位自身发展不相符,而且功能较少,不能实现财务分析、财务预测。

  (二)财务信息化建设缺乏统一的规划

  在国企开展财务信息化建设时,由于信息化建设是一个比较系统的工程,涉及公司内部各方面的工作,所以需要由高层领导统一规划衔接,由各部门实施。此外,各部门都要大力配合财务部的信息化建设工作,使现有财务系统能够与业务系统相衔接,实现数据的集成和信息化一体化发展,避免财务数据失真等问题。有些国企的信息化建设缺乏统一规划,也没有制定统一的标准,部门往往根据自己的需求来搭建信息系统,导致国企内部的信息系统不能实现统一。财务数据不能高效传递信息,也不能够实现数据的快速流转,这就会使国企内部出现信息孤岛的现象,降低国企的经营效率[1]。

  (三)缺少高端复合型财务管理人才

  国企在实现创新发展时,人才是关键资源,只有具备高端复合型财务人才,才能使财务信息化建设快速推进。但是当前很多国企内部财务人员的信息化能力不高,综合素养偏低,达不到现代财务信息化建设的要求,部分财务人员的思想理念比较落后,对新知识的接受能力较弱,以及有些财务人员对财务管理软件的认识不充分,财务信息化知识结构不完善,在国企内缺乏复合型财务人才。新技术在当前的财务管理工作中没有得到廣泛的应用,在某种程度上阻碍了财务信息化的建设[2]。

  二、加强国企财务管理信息化建设的策略

  (一)提高对财务信息化建设的重视度

  国企的高层领导需要给予财务信息化建设更多的资源支持、人才支持、资金支持。在当前信息时代下,企业之间竞争加剧,数据信息成为了企业之间最重要的竞争资源。企业获得高价值数据,才能够对外界市场快速作出反应。而且还能从当前的经营数据中及时了解公司存在的不足之处和问题,以及时地解决财务数据核算失真的问题。国企的高层需要提高对财务系统建设的重视,尤其是需要建立起智能化的财务系统,并转变自身的思想观念。通过搭建财务系统,可以加大单位对资金的控制力度,避免出现违规使用资金的问题。国企的高层领导要使用科学的方法和理论,优化现有的经营管理模式,尤其是需要加强财务控制,推动公司内部所有业务信息化与财务信息化工作共同开展。通过利用财务系统,可以有效监管资金的流动,提高单位的财务风险把控能力,有助于提高公司整体技术水平和实力,参与国际竞争[3]。

  (二)制定统一的财务信息化管理系统

  国企要加快财务信息化的建设步伐,逐步建立一个能够适应未来信息化发展的系统。要将公司内部的预算管理、资金管理、财务核算、财务分析、财务预测等各类功能统一,制定统一的发展规划和财务信息化建设规划,来降低运营成本,节约开支,使企业内部的经济效益最大化。同时,还要提高公司内部的信息化管控能力,使单位的会计核算更加规范,避免出现数据不对称的问题,也要减少财务信息不真实问题。通过建立统一的财务信息化系统,能够使单位的所有数据在数据库内集成,以实现数据汇总的目的。

  (三)加大人才培养力度

  在开展财务信息化建设时,国企首先要对内部人员开展信息化培训,培养高端高素质创新研发人才队伍,只有保证人才专业水平提升,才能使单位的财务系统能够被应用。在人才培养上,首先需要由人事部门制定未来的年度培训方案,将信息化培训作为公司的重点工作来抓,高层领导要给予财务信息化培训工作政策支持和人才支持,聘请外部的专业讲师来单位讲解信息化建设,培训对整个财务工作转型具有重要意义。此外,还要强化企业内部所有职工的信息化意识,普及信息技术,提高信息控制能力,使所有职工的信息技术能力都能够得到较大提升,开展人才队伍建设对于单位的改革、信息化建设工作的落实都有较大的推动作用。

  (四)加强对国企财务信息化建设的推广和宣传

  在国企搭建财务系统时,要由公司内部的财务部门在公司大力宣传财务信息化建设给单位带来的益处,而且还要讲述一些新型财务信息化技能、技术,引导各部门配合财务信息化搭建,减少在系统搭建中各个部门之间的矛盾冲突。通过对公司职工开展宣传活动,将信息化管理理念渗透到员工思想中,逐步改变公司的经营理念。使所有的财务人员都能够掌握财务系统的财务工作要点,提高自己的财务信息化技能水平,学会用信息化技术提高公司的整体财务管控水平。

  (五)建立与财务信息化相关的制度

  编制财务信息化制度,拟定财务信息化建设规划,在启用财务系统之后,还需要及时地配备一些新制度,这样才能规范人员使用财务系统,进而保障财务系统更加平稳地运作。在制定制度时,要大胆地创新,突破一些制约,推进国企改革。同时还需要创新服务制度,使公司的财务工作更加高效。使所有职工都遵守制度,将制度作为工作的基础。在企业经营中,所有职工都要遵纪守法,遵守单位的财务信息化制度。

  (六)加大财务信息化监管力度

  公司建立起以财务管理为核心的信息化系统,通过利用系统就可以减少会计核算细节处理、数据核算方面的问题,制定未来的信息化问题解决策略。利用计算机可以实现会计数据自动化处理,然后将烦琐的会计数据内容都输入计算机系统,实现所有的财务数据透明化,避免人为因素导致的问题,还要严格地应用计算机技术解决信息方面的问题,进而实现统一规章制度、统一监管,彻底消除单位内部数据失真的现象。

  三、国企財务信息系统软件设计

  (一)系统总体设计

  根据当前国企的财务系统规划目标,并结合国企内部的财务工作现状,搭建财务系统。其中财务系统包含了预算子系统、系统控制子系统、财务控制子系统、财务决策子系统、财务分析子系统和辅助管理子系统。

  (二)子系统结构的设计

  在系统的管理子系统内部,该系统会作为整个财务系统中心,在该系统内,可以设置参数、权限,以及通过该系统可以有效落实单位的各类财务内控制度,使单位的各个系统都能够稳步地运行。

  预算系统。通过编制财务预算方案,可以反映未来国企的经营状况,而且也能够作为现金收支的一个价值指标。因此,财务预算要作为整个公司内部财务控制的重点,将财务指标量化,作为日常经营的重要考核依据。系统需要支持预算方案的编制、后期的预算执行以及预算的监控和预算分析,并包含业绩的考评。预算执行需要由上到下从多个方面着手,在编制财务预算方案期间,要实现集团对各个分子公司的预算表编制,汇集各子公司上报的预算表,将集团总体的预算表分解,这样就会提升整个国企的预算工作效率。

  财务控制子系统。财务控制系统主要是由信息管理、应收应付管理、薪酬管理、资产管理、债务管理等多个模块组成,通过设置模块,就可以实现国企对资金资产债务的全面控制,而且还能够对下属公司的各个运营业务进行监管,进而提升国企内部整体的资产运作效率。

  财务决策系统。财务决策是整个财务工作的关键组成部分。通过选取恰当的预测方法和方案,对单位的各类经营活动进行财务预测。财务决策系统涵盖资金管理、投资管理、融资管理、工程管理等多个模块。

  财务分析系统。财务分析以公司内部的财务分析报告为主,自动地制作财务分析报告。财务分析系统内部包含大量财务指标,这些指标可以通过获取的数据进行自动分析,以检查企业运营中的经营状况,而且能够反映未来企业的发展趋势,为改进财务管理工作、优化经济决策提供重要的信息。公司可以充分利用现有信息系统和运行数据,根据企业内部的业务发展需要,抓取部分数据信息,如开展财务利润分析、费用分析和信息流分析。

  辅助管理子系统。辅助系统里包含了文件资料查询、报表制作等多个模块,通过这些系统的建立,能够反映出国企的日常经营状况。通过辅助系统可以汇集各方资料,然后生成报表,也可以方便数据的查询、财务文件资料管理,帮助经营人员积极地掌控单位的日常经营状况。通过建立辅助系统,能够及时地查看各个部门指标的完成状况。

  四、结语

  随着国内社会经济的稳步发展,国企逐渐加大运营改革力度,在国企改革期间,要逐步推动财务信息化建设。通过信息系统的搭建,能够实现财务数据的自动化处理,而且财务系统也有助于加强对运营资金的控制。国企应根据服务系统建设的需要,及时地配备一定的资金,建立财务信息化制度,综合提高单位的财务信息化水平。国企应拟定未来的财务信息化规划,将规划工作落实到各部门中,还要对现有的职工开展财务信息化培训,提高人员的信息化工作能力,转变人员的思想观念,在单位内营造良好的信息化建设氛围。

  (作者单位为新汶矿业集团有限责任公司)

  参考文献

  [1] 熊瑞雪.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].商场现代化,2018(01):181-182.

  [2] 黄嫦娇.企业财务管理信息化协同模式的探讨研究[J].中国管理信息化,2018,21(05):49-51.

  [3] 周晓燕.国有上市公司管理会计信息化问题研究[J].财会通讯(综合版),2019(01):109-113.

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