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户外演出项目成本管理研究

作者:孙婕虹 来源:经营者 202019期 时间:2020-11-17

摘要 随着我国经济的快速发展,娱乐产业迅猛发展,演出项目日趋多样化,消费者对演出的要求也越来越高。同时,为吸引客户,演出形式日益多样化。随着消费者精神文化水平的提高...

  摘要 随着我国经济的快速发展,娱乐产业迅猛发展,演出项目日趋多样化,消费者对演出的要求也越来越高。同时,为吸引客户,演出形式日益多样化。随着消费者精神文化水平的提高,户外演出项目也越来越频繁地出现在观众眼前。与室内演出项目相比,户外演出整体舞台效果较强,舞台美术的设计、灯光音效的设计以及演出服装都更加独特迷人。另外,户外演出的表现形式多样,并融合了当地的传统文化以及地方特色,个性独特。但是,户外演出与传统的室内演出不同,举办一场户外活动涉及方方面面的因素。目前,户外演出成本缺乏系统管理,实践中的成本管理问题体现在各个环节,并且由于户外演出的形式多种多样,流程的标准化很难实现。因此,探讨户外演出项目成本管理具有重要的现实意义。本文在分析户外演出项目成本管理重要性的基础上,探讨户外演出项目的成本构成及特点,分析户外演出项目成本管理的难点和存在的问题,并针对性地提出加强户外演出项目成本管理的对策,旨在为加强户外演出项目的成本管理提供有价值的借鉴。

  关键词 户外演出;项目成本;成本管理;演出行业

  一、引言

  当前,全球经济持续下行,演艺行业积极探索剧场外和景区演出项目,寻找新的发展点,并推出剧场外视听版音乐会和景区山水版交响音乐会等户外演出项目,将文化与科技、旅游相结合,结合线上直播运营,促进当地“夜经济”与旅游业的发展,实现以文塑旅、以旅彰文。然而,项目成本管理的强弱以及成本管控的效果将直接影响户外演出的经营水平。建立完善的成本管控体系,优化成本结构,有助于提升演出项目的竞争力。可见,一场优质的演出项目,要给主办方带来经济效益,离不开成本的管控。

  二、户外演出项目成本的构成及特点

  (一)户外演出项目成本的构成

  户外演出项目成本包括版权引进,组建主创、制作团队,演员招募、培训、排练,剧场排期,宣发,票务,舞台搭建,演出,服务,售后等一系列运营环节产生的成本。

  1.前期制作成本。前期制作成本主要包括版权引进、聘请艺术总监与文学顾问、聘请执行导演、撰写故事大纲、联合构作、戏剧构作、声乐指导、排练管理、音乐制作、视觉影像制作、多媒体制作、服装设计、道具设计、布景制作等费用。

  2.舞台设计搭建成本。舞台设计搭建成本主要包括舞台设计、音响设备租赁、灯光设备租赁、视频设备租赁、投影设备租赁、舞台消耗品的购买、设计制作、装台卸台、技术合成、彩排等费用。

  3.演职人员的演出费。演职人员的演出费主要包括演员、服装组、化妆组、灯光组、音控组、道具组、场务组、舞台监督及舞台助理的费用。

  4.接待演职人员的各种费用。接待演职人员的各种费用主要包括交通、住宿、餐饮等费用。

  5.运输费。运输费主要包括演出道具的运输费用,以及一些专用设备需要专业运输公司运输的费用。

  6.保险费。由于户外演出的特殊性,需要给演职人员、装卸工人购买人身保险,并为贵重的设备投保。

  7.安全保护费用。为防止户外演出出现意外事件,需要进行疏散工作,须支付安保、消防人员费用。

  8.宣传费。宣传费包括但不限于线上、线下广告的制作和投放费用。在目前的市场上,线上比较流行的投放渠道包括抖音、快手、微博、微信等;线下的投放渠道则为传统报纸杂志、平面广告等。

  (二)户外演出项目成本的特点

  现代化技术手段,如信息技术、虚拟现实、全息多媒体等,被广泛应用于舞台实景、大型文体活动等,不仅能够充分调动现场观众的参与性和积极性,也能为观众带来更好的舞台体验。不可否认的是,新的科学技术在演艺领域中的应用一直呈发展态势,并对户外演出的发展起到了很大的驱动和支撑作用。户外演出项目成本的特点也随之发生变化。户外演出成本具有多样性和不可控性两个特点。

  1.成本的多样性。户外演出的成本主要包括制作成本、支付给演出团体的演出费、演职人员接待费(包括交通、住宿、餐饮费等)、舞台搭建费用、能源费用,演出使用的道具运输费用、演出设备的租赁费、演出项目的广告宣传费,以及在一些新媒体平台直播、录制的费用。

  2.成本的不可控性。天氣变化是户外演出必须考虑的因素,在举办户外演出前,由于天气变化的不可控性,一定要制定应急预案。

  电力供应是必须考虑的问题,要避免因电力供应不便造成诸多麻烦。要准备好备用电源和发电机,避免因停电而被迫中止活动。

  另外,还要为突发事件如安全保护、保险费用、消防安全等制定处理预案。

  三、户外演出项目成本管理的难点和存在的问题

  户外演出项目成本管理作为演出项目的重要组成部分,与户外演出项目外部的经济环境关系密切,经济环境的变化主要有两个方面。一是电子信息技术日益发展,新的科学技术推动了演艺设备行业进步。当前人工智能技术发展迅猛,无论是关键技术的突破、基础理论的创新,还是规模化的应用,都能在实践中应用到演出市场。二是消费者市场的建立,消费者更追求多元化的演出形式。随着市场格局的改变,演出项目成本结构也发生了很大的变化。户外演出项目成本管理的难点和存在的问题随之显现出来。

  (一)户外演出成本管理的难点

  1.户外演出的不可控性。由于户外演出的不可控因素远远多于室内演出,因此策划起来也更为复杂。要想确保户外演出活动顺利开展,策划执行过程中需要考虑方方面面的因素,如天气,电力供应等等。此外,还存在户外人群拥挤,高空装饰物掉落、舞台高度过高等安全隐患,所以安全保卫人员要随时巡逻,防患于未然。

  不可控成本通常是指不存在选择余地或无法选择的成本。它也具有相对性,在成本管理中,要尽量将不可控成本变成可控成本。成本控制的方法比较多,如预算控制、费用开支控制。

  2.户外演出的演艺设备专业性强。演出对科学技术提出的高要求也推动着演艺设备的进步,从灯光设备到舞台机械化,从计算机自动化控制到数字化LED屏幕的广泛应用,再到无人机技术与人工智能技术的应用,科技与演出的联系越来越紧密。随着虚拟现实技术、互联网技术、无线传输技术、电子显示技术、信息技术以及新材料等不断渗透到舞台演出和秀场等娱乐项目中,新业态对人才提出了更高的要求,需要既懂艺术,又懂技术,且有较强实践经验的高端复合型人才。

  但是户外演出设备行业从业者的学历水平整体不高,仍以劳动密集型团体为主。其中,涉及品牌代理、项目研发、技术系统合成等环节的企业,高学历员工占比较大;从事制造、安装等环节的企业,高学历员工占比较小。

  (二)户外演出项目成本管理存在的问题

  举办一场优质的户外演出,离不开方方面面的支持,如公安、消防、电力、卫生等,硬件和软件等配套设施都要跟上。演出筹备期,布置舞台需要运输大量的灯光照明设备、音响设备及舞台建材等;演出当天,要安排演职人员和观众及时到场;演出结束后,要疏散演职人员和观众,撤走演出设备。这些都可能导致交通运输、安检、场地等出现问题,给当地行政部门带来很大的压力。因此,对户外演出项目成本管理的要求也比较高。没有提前的预案,成本将很难控制。

  1.户外演出管理对突发事件的应急预案不足。户外演出可能出现很多突发事件,如天气变化、电力供应与设备防护不足等。如果没有提前开展准备工作,可能导致设备损坏,甚至人员伤亡,致使演出无法正常运行,使项目成本增加。

  2.户外演出成本管理制度不完善。户外演出管理活动,需要建立责权利相结合的管理体制。对于户外演出成本管理,无论是项目筹备阶段、制作阶段,还是演出阶段,都必须建立一套严格的管理体制,做到权责分明。但是,目前有些户外演出项目由于每个部门、每个岗位的责权利不对应,导致无法量化考评。这种只安排工作,不考评工作成效的做法,会给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。

  3.项目管理人员成本观念不强。在项目内部,制作团队的人员只负责制作,策划团队的人员只负责策划方案,招商团队的人员只负责招商工作。表面上来看职责清晰,分工明确,但却忽略了整体管理控制。如果制作团队为了保证项目的质量,选用可行却不经济的方案,会导致项目成本增加;如果策划团队只从宣传效果角度出发,肆意增加投放资金,却没有带来相匹配的转化率,则会造成宣传成本浪费;如果招商团队为了拉赞助,许诺商家投入更多成本,将导致成本增加。

  4.户外演出合作模式单一。目前,户外演出的合作模式比较单一,如按比例共同投资模式、自营演出模式、运营发包模式等等。基本还是靠传统的上座率计算演出收益的合作模式。

  5.缺乏预算管理意识。目前,人们对预算管理还存在许多误解,缺乏明确的预算执行控制流程及有效的监控措施,甚至有人认为预算与项目关系不大,只不过是摆设而已。由于缺乏整体的风险管理意识,总是有一些突发的事件带来额外的成本支出。

  四、加强户外演出成本管理的对策

  当前,户外演出仍然存在突发事件应急预案不足、户外演出成本管理制度不完善、项目管理人员成本观念不强、户外演出合作模式单一、缺乏预算管理意识等问题,建议从以下几方面加强户外演出成本管理。

  (一)加强标准化建设和标准执行过程中的监管

  一般情况下,演出活动举办之前,需要到当地政府、公安局办理相关场地批文等手续,以确保活动的顺利进行,避免因批文问题而中止活动,损害企业的形象。

  标准化建设是行业技术进步的重要标志。演出场馆设备的安装、使用安全是保证演职人员、观众安全的前提。我国关于演艺设备,尤其是舞台机械领域的行业标准明显欠缺,大多参考工业领域的其他标准和民用建筑类标准,而舞台机械等演艺设备在使用中有自己的独特性,需要更加具有针对性的标准出台。

  (二)建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体系

  演出制作的工作过程一般分为三个阶段,即筹备阶段、制作阶段和演出阶段。在演出筹备阶段,需要编制计划,筹集资金,创建剧组,项目申报,构思方案。在制作阶段,需要排练演员、制作舞美、宣传演出和预售门票。在演出阶段,需要合成技术、彩排、试演、宣传演出和销售门票。每一个阶段都统一的考核标准,形成完整的责权利相结合的项目成本管理模式,可以调动项目人员的积极性,从而更好地为项目的成本管理作贡献。

  (三)加强人工成本的管理,建立合理的绩效考核机制

  户外演出涉及的演职人员众多,需要分组管理,并记录好工时,便于项目结束后对人员进行合理的绩效考核。与此同时,要建立综合评价体系及完善的目标管理机制。考核能反映项目的经济效益、管理效率等情况。项目结束后,统一按实际工时发放相关劳务费,从而提高人员的劳动积极性。有些知名艺人可考虑采用项目利润分配的形式结算演出费。

  (四)实现演出合作协议模式的多元化

  控制演出成本还可以从合作模式上着手,共同投资一个演出项目,可以约定成本支出的比例及收益分配的比例。例如,一方负责吃住行,一方负责组场,收益按一定比例分配。合作双方各自控制成本,达到项目成本管理优化的效果。可以增加一些新的模式,如文化旅游景区IP定制模式、大型活动艺术节展等等。新的合作模式可以带来一些商机,各方发挥各家之长,风险和收益共担。

  (五)建立户外演出成本预算制度

  要加强户外演出成本的预算执行,并且跟会计项目核算实现相互衔接。各项成本资金的管理以及各环节预算支出的控制是成本预算管理的核心,各项预算会计核算应该实时跟进,加强对预算执行情况数据的比照分析,并在此基础上不断完善成本预算项目,以便及时发现存在的问题并及时纠正。

  五、结语

  户外演出别具一格的表演形式、紧凑多变的表演内容、雅俗共赏的表现形式、富丽堂皇的舞台效果,在给人们带来欢乐的同时,也对地方文化活动造成了一定的影响。项目的成本管理对整个演出项目的经济效益具有关键作用,成本管理需要各个部门全员配合,在户外演出项目的筹备期、制作期、演出期及后期维护等阶段,结合户外演出项目的实际执行情况,制定与之相适应的管理制度,实施适合市场需求的管理方法,实现项目成本控制,提高户外演出项目的效益,给演出项目创造更多的利润。另外,户外演出项目的成本管理也离不开每个演艺工作人员的努力和付出。我们相信,在良性的竞争环境中,户外演出行业一定会借当今时代发展的东风,紧跟时代潮流,实现自身的发展。

  (作者单位为北京保利演艺文化发展有限公司)

  参考文献

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  [5] 张帅.浅谈剧院演出业务会计核算方法[J].现代商业,2014(33):231-232.

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