经营者

“互联网+”背景下制造业企业业财一体化的实施路径探析

作者:熊国辉 来源:经营者 202011期 时间:2020-08-01

摘 要 随着互联网信息技术与互联网经济的发展,企业销售模式与渠道不断创新,业务模式呈多样化发展。基于“互联网+”传统行业背景下物联网技术的发展,智能制造系统被越来越...

  摘 要 随着互联网信息技术与互联网经济的发展,企业销售模式与渠道不断创新,业务模式呈多样化发展。基于“互联网+”传统行业背景下物联网技术的发展,智能制造系统被越来越多的制造企业所采用。本文基于制造业企业多业务模式发展与智能制造的经营管理需求,探析“互联网+”背景下制造企业业财一体化系统的实现路径,为提高企业经营管理效率助力。

  关键词 “互联网+” 制造业企业 业财一体化

  一、“互联网+”背景下制造业企业的经营管理需求

  (一)多业务模式下制造业企业的管理新需求

  “互联网+”背景下,为了在互联网新时代提高市场竞争力、实现企业价值最大化,传统的制造企业也在积极地探索新的销售模式与渠道,如用户直连制造商(C2M)模式、消费者链接工厂(C2F)的新零售模式等。但传统的销售业务模式与渠道尚不能被完全替代,制造企业的业务模式呈现出多样化发展的趋势。传统的制造企业需要对多业务模式进行快速有效的管理,提升企业经营管理效率,确保销售模式创新的目标能够达成。要充分利用当今时代先进技术,快速地从各种业务模式或销售渠道的服务平台数据库中获取本企业的销售订单与客户管理数据,通过本企业业财一体化系统转化为内部的业务与财务指令,并入企业的内部业务流程进行作业流转,最终完成向客户交付产品、实现销售与回款,同时将销售订单交付的相关信息反馈至各互联网销售平台以供相关方查询与反馈。

  (二)智能制造与业财一体化

  基于物联网技术的智能制造系统有助于企业对生产业务进行过程化的透明管理,降本增效,控制经营风险,快速决策等。智能制造系统相比企业ERP管理系统的生产管理模块,是对生产过程更精细化与自动化的管理,通过生产设备自动读取生产数据,并对生产过程进行全程可视化监控等。将智能制造系统与企业ERP管理系统进行对接,建立企业经营管理需要的决策数据库,通过会计核算系统向ERP管理系统获取用于生产成本核算的数据,从而实现会计信息的自动化收集与处理。而智能制造系统需要反向读取企业ERP管理系统数据,如将生产BOM单分解为生产现场的各项操作指令,生产流程的各节点人员与设备自动获取指令并按照既定的操作流程完成各项生产作业等。

  (三)多业务模式下的会计核算需求

  针对企业多业务模式的发展,财务部门需要进行多组织、多维度的核算与分析,对法人组织主体以外的核算维度的会计信息进行处理,如产品线、销售渠道、部门等维度。多业务模式推动企业集团化发展,而集团化企业多采用共享管理职能的方式对各业务部门进行集中管控,如現今集团化企业采用较多的事业部制,事业部共享公共职能部门的服务与管理,建立法人主体维度以外的组织管理架构。会计平台不但要从财务会计角度处理会计信息,出具多个法人组织的单体财务报表以及集团合并财务报表,还要从管理会计的角度进行多维度核算,对内部各个事业部的业务数据进行会计核算并出具相应的管理会计报表、经营分析报告等,为内部绩效考核与经营管理决策提供可靠的依据。

  (四)“互联网+”背景下的业财一体化管理需求

  随着互联网信息技术的不断进步,业务与财务流程的运行不再受时间和空间的限制,信息化系统需要具备即时通讯、企业社交、协同办公、客户关系管理、人力资源管理等多种功能,以帮助企业更高效地实现内部人员之间、与合作伙伴之间的连接。企业移动办公设备正在由PC向手机、平板等移动终端延伸;企业办公场景正在由办公室向机场、酒店、咖啡厅、住宅等多场景延伸。企业会计核算系统需要通过智能会计平台将数据分析报表、业绩趋势分析、内部控制预警等报告信息,推送至数据报告使用者个人操作端,提供实时快速的决策支持。

  二、“互联网+”背景下制造业企业业财一体化的意义

  “互联网+”背景下信息技术的高速发展,企业利用互联网技术对商业模式进行不断创新;物联网技术的发展推动制造企业进行生产管理变革,向智能制造转变;多业务模式和集团化经营要求企业会计核算系统进行多组织、多维度的会计核算,同时出具多组织多维度的财务会计报表、管理会计报表;多场景移动办公环境下,决策者需要方便快捷地获取到决策支持数据。构建适应“互联网+”背景下的业财一体化协同管理系统,整合财务与非财务信息,实现各子系统间数据信息的自动获取与回传,提高企业经营管理效率与竞争力,对实现企业价值最大化有着至关重要的意义。

  三、互联网+背景下制造业企业的业财一体化实施

  (一)选择满足新需求的信息系统软件组合

  基于“互联网+”背景下的经营管理需求,业财一体化实施的首要任务是选择合适的信息系统软件,主要考虑的因素有:企业的行业特点、业务模式的特殊性、经营管理目标与需求、企业业务规模及资源投入局限等。以某食品制造企业为例,基于自身经营管理需求及可承担的资金预算,选择用户较广的综合性业财一体化软件作为主软件系统。软件的生产管理模块与生产车间的精确配料系统、产品赋码关联系统等智能制造相关系统进行对接,销售管理模块与营销管理系统(含消费端防伪溯源系统)对接,通过旺店通系统自动获取各互联网电商平台直营门店的销售订单和客户管理数据。对采购、生产、销售过程需进行全程数字化管理,以保障质量安全并可正向、反向进行质量信息数据追溯。业财一体化系统通过智能会计平台获取业务子系统数据,经过会计处理后生成相关财务报表与经营管理报表。软件组合满足了自身的经营管理需求,将主软件的各个业务模块与业务部门的专业软件系统达成数据自动发送与回传,完成业务与财务流程的全面融合与数据共享。

  (二)业财一体化实施的管理优化

  业财一体化的实施是为了满足企业的经营管理需求,以帮助企业实现价值最大化的最终目标。实施的过程需要进一步完善企业财务管理制度、对内部管理流程进行梳理和再造、构建科学的财务风险预警机制、平衡各业务部门间的具体管理需求、规范各业务部门的业财一体化行为、企业内部资源的优化与整合等。因此,业财一体化的实施需要企业管理层的高度重视与深度参与,健全企业内部组织机构和人员设置、科学划分各业务部门及财务部门在业财一体化实施中的职责与权利。加强业务部门与财务部门的管理流程融合,对业务部门人员进行管理会计基础知识培训;会计人员不但要熟练应用会计专业技能,还要对企业的业务模式与操作流程非常熟悉,与业务部门人员形成知识交叉,通过互联网+背景的及时信息共享,业务部门和财务部门密切合作以实现企业价值。在业财一体化系统的蓝图设计阶段就要考虑将财务管理制度嵌入业务流程与管理流程,从财务角度对各项经济业务活动的关键节点进行事前、事中和事后的全方位管理与监督,让企业的财务管理在规范化、专业化的道路上发展,有效控制企业经营风险。业财一体化的规则明确,通过编写业财一体化的操作手册来指导员工进行及时与正确的操作,防止由于操作不当造成的信息数据滞后或缺失。

  (三)建立多组织多维度的会计核算系统

  “互联网+”背景下业财一体化的实施,为企业建立多组织多维度会计核算系统提供了全面、及时、准确的自动化数据来源。以一套数据为基础,根据企业法人主体、内部利润中心架构、产品线架构等设置不同的会计核算体系,通过智能会计平台设置不同核算体系下的记账凭证模板,财务人员在业务单据审核时,即时核对经济业务在不同核算体系下会计要素是否完善并予以修正,当业务单据满足入账条件时,智能会计平台自动生成不同核算体系下的记账凭证,通过凭证审核流程后自动生成多套不同核算体系下各账簿的明细账。一套数据可输出不同核算体系下的报表,从多个维度为决策层提供决策支持。在集团化经营的企业中,将多维度核算体系的数据应用到多个法人主体中,在业务单据中增加法人主体的关键项选择,即可通过智能会计平台生成总账系统数据并输出各个法人主体的个别报表。集团化经营的内部交易可通过内部调拨单据,如存货调拨单,可自动生成销售方的销售出库单与购入方的采购入库单据,设置合并方案后可自动生成内部交易抵消分录,快速生成合并报表,大量节省了财务人员手工录账和制作报表的时间,促进财务职能转型,充分发挥管理会计的积极作用,为企业创造价值。

  (四)持续的流程完善与运行维护

  业财一体化系统将企业的业务流程、管理流程、财务流程进行有机的融合,建立基于业务事件驱动的信息处理流程,使财务数据和业务信息融为一体。业财一体化的信息系统实施上线后,企业需要对系统的整体使用效果进行评估,对各项流程进行持续的调整与优化,在实际使用过程中发现问题并解决问题,提高业财一体化系统的使用价值与效率,充分发挥“互联网+”背景下的信息化技术与大数据的应用价值。企业的业务模式随着市场环境的变化而不断创新,新的业务模式产生,对原有的业务流程需要进行调整和优化,针对业务流程的调整与变化,管理流程与财务流程同样要进行调整与优化。业财一体化的实施是持续渐进、不断优化与创新的过程,随着企业的业务模式、业务规模变化,进行持续的流程完善与运行维护。

  四、结语

  “互联网+”背景下,传统的制造业企业紧跟时代前进的步伐,建立一系列的业务管理系统以提高经营管理效率和市场竞争力,为业财一体化的实现提供了企业大数据库与信息来源。企业财务部门必须以此为契机,推动建立适应“互联网+”背景的业财一体化系统,将财务管理流程与业务管理流程进行深度融合,从业务管理系统中快速获取有价值的数据与信息,将其转化为多维度的分析与预测数据、全面有效的预警信息,将财务职能的重点转向管理与管控职能,为管理层提供有效的决策支持,全面支撑好业务的创新与发展。

  (作者單位为浙江康诺邦健康产品有限公司)

  参考文献

  [1] 荆建军.互联网+背景下业财融合实现的路径探析[J].现代经济信息,2018(13):48-49.

  [2] 白瑜欣.大数据思维驱动下业财融合在企业的实现路径探析[J].商业会计,2020(4):101-104.

  [3] 章贯.信息化建设永远在路上——财务业务一体化系统实施心得[J].财会学习计,2018(34):57.

转载请注明出处。

1.本站遵循行业规范,任何转载的稿件都会明确标注作者和来源;2.本站的原创文章,请转载时务必注明文章作者和来源,不尊重原创的行为我们将追究责任;3.作者投稿可能会经我们编辑修改或补充。

相关文章
  • 关于国有企业财务管理信息化的改革研究

    关于国有企业财务管理信息化的改革研究

  • 集团企业子公司财务报表分析存在的问题与对策

    集团企业子公司财务报表分析存在的问题与对策

  • 制造企业成本管控分析

    制造企业成本管控分析

  • 互联网金融冲击下商业银行经营管理创新思考

    互联网金融冲击下商业银行经营管理创新思考

网友点评
精彩导读