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人工智能时代财务会计向管理会计转型探究

作者:章莉莎 来源:经营者 202012期 时间:2020-08-01

摘 要 随着经济发展、人工智能时代的到来,财务会计已经难以满足企业对会计工作的要求,传统的财务会计向管理会计转型成为了企业发展的方向。企业在管理中引进越来越多的信息...

  摘 要 随着经济发展、人工智能时代的到来,财务会计已经难以满足企业对会计工作的要求,传统的财务会计向管理会计转型成为了企业发展的方向。企业在管理中引进越来越多的信息化技术,数据信息的透明化、网络化,极大地提高了财务管理的效率。本文基于管理会计的内涵,分析管理会计和财务会计的关系,以及人工智能时代下企业发展过程中会计转型的必要性,并从推进管理会计的理论体系建设等六个方面提出财务会计向管理会计转型的具体策略。

  关键词 人工智能 财务会计 管理会计 转型

  随着人工智能时代的到来,人类的生产力被进一步解放,会计人员可以从简单重复的机械劳动中脱离出来,去完成数据分析等更多具有挑战性的工作。在这个过程中,管理会计将充分展现自身的优势,从企业全局的角度出发,提高行业竞争能力。

  一、管理会计的内涵

  管理会计是成本管理会计的简称,主要是企业管理者借助于各种先进的信息技术等,对企业的日常经营活动所形成的财务信息进行整合、分析和有效控制,为企业管理者做出经营决策提供重要信息,提高企业价值。管理会计通过企业的内部控制流程建设,强化在预算控制、成本节约等多方面的实时监控,及时了解业务动态,利用有效的成本形态分析等,为公司创造更多的企业效益。

  管理会计要求财务人员在掌握会计核算能力的基础上,提升信息技术能力,提高财务分析水平,推动企业财务管理水平的提高。管理会计的目标是加强经营管理者的内部管理水平,最终目的是实现企业价值最大化。

  二、财务会计和管理会计的关系

  (一)财务会计与管理会计的联系

  首先,财务会计和管理会计是企业会计中的两个分支,其数据来源都是企业的日常生产经营活动。管理会计可以直接引用财务会计的资料,也可以从财务会计的数据基础上进行分析和处理,为企业经营管理决策提供依据。其次,财务会计和管理会计分别是对企业内部和外部使用者提供信息,但是最终目的都是为了实现企业的经济价值。最后,管理会计和财务会计是相互依存的,财务管理为管理会计提供数据来源,管理会计可以为财务会计提供具体的工作方法,两者缺一不可,共同组成企业的完整会计体系。

  (二)财务会计与管理会计的区别

  1.职能不同。财务会计主要反映企业过去的经营管理活动涉及的财务数据信息,而管理会计主要是对企业未来的经济行為进行预测、规划与决策。

  2.报告主体不同。财务会计主要向企业的债权人、股东和政府相关部门等提供与企业生产经营相关的财务信息等,是对外报告会计。管理会计主要服务对象为企业内部的经营管理者,着重为企业做出最优决策提供关键信息,是对内报告会计。

  3.约束条件不同。财务会计必须受到企业会计准则、财经法规以及公司的规章制度所约束,表现出单一性和机械性的特点。而管理会计的工作较灵活,更多的是根据企业的实际经营情况分析,不受财务管理制度的制约,自由度较大。

  4.会计主体不同。财务会计一般是以整个企业作为核算主体,而管理会计的主体比较灵活,既可以提供反映企业整体情况的资料,又可以根据管理者需求细化到企业内部各个责任单位经营活动情况,因而管理会计的主体是多层次的。

  5.信息精确度不同。财务会计反映已经完成的企业经济业务活动,其提供的财务信息比较精确。但是管理会计主要是预测未来的经营活动,由于未来期间的不确定因素较多,同时管理会计对信息及时性的要求,管理会计所提供的信息不能绝对精确,一般只能相对精确。

  三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义

  (一)能够提高会计人员的管理水平

  传统财务会计工作有较强的标准化和重复性,会计人员需要机械的收集、整理相关数据并进行分析,工作效率较低,随着企业对具备人工智能性质的会计处理软件、财务共享系统的广泛应用和推广,可以明显提高会计人员的工作效率,对于规律性和重复性的工作,人工智能的有效工作时间不仅不受限制,并且不会因为高强度工作影响工作效率,降低了人工成本。

  同时,在人工智能技术运用的大环境背景下,财务人员的从业要求在逐步提高,不仅需要懂得财务知识,也要懂得管理、业务方面的知识,将更多的时间放在数据分析上,以管理者的角度融入企业的生产经营过程中,从原来关注于“事后核算”的财务会计,逐渐转变到“事前预测”的管理会计,为企业经营者提供自己的专业化意见。财务管理部门还需要和企业管理层、业务部门加强沟通、交流,提高自身的管理会计水平,推动企业快速发展。

  (二)国家政策的需求

  《会计改革与发展“十三五”规划纲要》提出,要加强管理会计指引体系的建设,在企业的经营活动中广泛应用管理会计手段,利用管理会计政策培训、互相交流先进经验,优秀成果推广等多种形式,提高管理会计的理论和实践学习。提高管理会计工作在企业风险管理、预算管理、成本管理、绩效管理等方面的重要作用,培养更多善于管理和决策的管理会计人才。

  (三)能够实现企业的业财融合

  管理会计管理的不仅仅是财务信息,还包括企业相关的业务信息。业财融合是传统财务会计转型为现代管理会计的必然发展方趋势,无论是企业的经营决策分析,还是预算管理和经营预测,都需要经营业务活动和财务活动联系在一起。财务活动和经营活动都是企业内部管理的重要基础,两者相辅相成、相互联系。

  业财融合可以使企业业务数据和财务数据实现充分整合,提升数据信息的利用效率,促进财务活动精细化水平的不断提升,有效推动了企业财务管理模式创新发展,确保企业能够真正适应市场经济环境。

  (四)降低企业成本,提高利润

  管理会计的最终目标是实现企业价值最大化,重要控制过程是成本控制,实现企业的降本增效。人工智能时代的到来,现代化信息技术手段可以用来解决那些重复性、机械性的会计处理工作,节省大量的人力和物力成本,利用数学分析模型,及时找出产品的成本差异,从源头上做到控制企业成本。同时,预算管理作为管理会计的重要步骤,对经济业务进行前期预测,作为事前控制的方式,有效控制不相关成本的发生,可以使公司优化资本结构,给企业带来最低资本结构的方案。

  四、人工智能时代管理会计转型的策略

  (一)推进管理会计理论体系建设

  财政部指出要建立与我国经济特色相适应的管理会计理论体系。由于传统的财务会计信息较滞后,企业经营者需要意识到管理会计工作的重要性,要将传统财务会计的核算功能转变为管理会计的经营决策功能,强化自身的风险防范意识,要将企业的总体发展战略、经营目标和管理会计的职能联系起来。鼓励财务人员学习国内外先进的管理会计理念和经验,根据企业自身的实际经营情况,发现转型过程中存在的各类问题,整合开发适应企业新形势的管理会计理论体系研究,规避企业的财务和经营风险。

  (二)完善财务管理制度建设

  人工智能下财务会计向管理会计转型需要建立完善的管理会计组织框架,需要按照管理会计的职能要求,对企业原来的组织架构进行调整来符合管理会计的需要,提高管理会计工作的质量和效率。为了保障财务会计转型得以顺利完成,企业必须要建立完善的企业管理制度,对于工作中的问题进行规范,约束财务人员,最大程度的发挥员工的工作积极性,为管理会计发展提供制度基础。

  (三)提升财务会计人员的专业素质

  管理会计自身不会产生数据,只要通过有经验的财务人员的分析判断,才能形成对公司经营发展有效的信息。人工智能环境下对传统会计人员的需求量下降,财务管理人员需要有转型和危机意识,加强学习专业知识水平及财务数据的分析能力,提高自身专业素养,完成由原来的被动参与者到积极献言献策者的转变,将很多的精力放在资本运作,内部控制建设及风险控制上,使财务人员成为公司提高效率和提升效益的利器。这一转变要求财务人员在实际工作中不断地积累经验,将人工智能的优势和自身的特点结合起来,提高自己分析问题的能力,以发展的目光处理问题,为企業提供更加精确的意见和建议。同时企业需加强财务人员的管理会计培训教育工作,增加激励制度,鼓励参加会计职称考试和业务能力培训,提高企业财务人员整体素质。

  (四)加强企业风险控制

  企业要认识到大环境下面临的财务数据风险,要将风险控制在可容忍范围中。财务人员要对转型过程中面临的风险进行分析,加强风险培训,通过合适的措施将风险降低,保证财务管理工作的安全性和有效性。此外,企业还需要对构建完善的安全系统,可以保证数据的实时监控,及时发现数据中存在的财务问题,保证财务管理安全性。

  (五)加强企业信息化建设水平

  财务工作覆盖面较广,需要完整的记录企业的经营成果等信息,利用现代化信息技术手段可以提高财务管理工作的效率,有效促进企业财务管理水平的提升。因此,企业在人工智能的大环境下,要建立先进的信息系统技术,利用网络大数据,将数据转变成有效的信息,加强对业务流程的控制。同时,为了保证信息系统的安全性和稳定性,数据的修改、访问等权限,要经过严格的授权,保证信息数据的安全性。同时要加强业务部门和财务管理部门之间的信息共享,推动企业财务信息系统和业务系统的有效融合,以信息化手段实现财务和经营活动的有机融合,使管理会计工作能够得到有效开展并发挥作用。

  (六)建立财务共享中心

  在人工智能的大环境下,企业可以建立财务共享中心,将数量多、重复性高、劳动密集型、能带来规模效应、可远程沟通完成的各项会计业务活动都纳入财务共享服务中心来记录,保证企业的各种会计记录和报告能够统一和规范。使会计人员从复杂的数据录入和计算中解放出来,把自己的精力投入到预算、分析、决策以及考核评价等工作中,实现财务管理效率的提高。

  五、结语

  随着人工智能时代的到来以及现代化管理理论在企业中的应用,传统的财务会计向管理会计转型已经迫在眉睫,在转型的过程中还存在很多问题,需要企业管理者们正确认识管理会计,完善管会计的应用环境,加强管理会计人才的培养和建设,转型过程中还需要财务人员加强自身专业修养,积极为企业发展献言献策,为企业提高经济效益。

  (作者单位为浙江交工宏途交通建设有限公司)

  参考文献

  [1] 覃晓珍.浅谈人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计,2020(1):102-103.

  [2] 王燕荣.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(22):175-176.

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