经营者

浅谈如何加强建筑施工企业应收账款的管理

作者:董涛 来源:经营者 202008期 时间:2020-08-01

摘 要 应收账款管理是建筑施工企业财务管理的重要内容。在建筑市场竞争日益激烈的环境下,如何做好应收账款管理直接影响到企业的市场竞争力及经济效益。基于此背景,本文以建...

  摘 要 应收账款管理是建筑施工企业财务管理的重要内容。在建筑市场竞争日益激烈的环境下,如何做好应收账款管理直接影响到企业的市场竞争力及经济效益。基于此背景,本文以建筑施工企业为研究对象,对其应收账款管理问题展开研究。首先阐述应收账款管理的目标,然后深入分析现阶段建筑施工企业应收账款管理存在的主要问题,最后从应收账款管理周期、管理意识及重视程度、信息化管理等方面提出应收账款管理的具体对策。本文可以为建筑施工企业进一步加强应收账款管理提供参考价值。

  关键词 建筑施工企业 应收账款 应收账款管理

  中国被称为“基建狂魔”,建筑施工企业的竞价不言而喻。企业若想在其中有立足之地,并且得到长远的发展,需要不断优化资产结构,增强市场竞争力。应收账款是企业资产的重要组成部分,是公司利润的积淀。建筑施工企业需要不断加强应收账款的管理,加速资金回笼,实现资金良性周转,提高利润质量,增强公司的抗风险能力。然而目前,应收账款管理存在诸多问题。为此,本文深入研究建筑施工企业应收账款存在的主要问题,并针对问题探讨管理措施。

  一、企业应收账款管理的目标

  应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。其主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款,以及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

  在激烈的竞争环境下,建筑施工企业为了取得更多项目的施工权,扩大市场占有率,增强市场竞争力,逐渐降低了对合同条款的要求,垫资施工已成为常态化,只顾追求眼前的账面利润忽视了应收账款回笼,导致应收账款资金占比越来越高。应收账款居高不下,占用了大量的流动资产,增加了企业的机会成本以及管理成本,一旦发生坏账直接计入坏账成本,减少公司利润。因此,建筑施工企业应收账款管理的目标就是在应收账款给企业带来的收益和信用成本之间权衡。

  二、建筑施工企业应收账款管理存在的主要问题

  根据建筑施工企业的管理特点及现状,对应收账款管理周期内存在的主要问题,以及管理意识和重视程度、信息化水平的问题作阐述。

  (一)投标调查不重视,盲目投标

  建筑施工企业重视产值、利润,盲目投标,认为只要拿到项目就会有盈利,降低投标门槛,投标前几乎没有调查业主的资信情况,评估业主的信用等级及财政状况,忽视项目资金来源。中标开始实施合同后,这些问题全部暴露出来。例如,有的项目资金来源全部是政府资金,政府财政年年赤字,几乎没有还款能力,仅靠每年极少的财政拨款,杯水车薪。随着施工进度的增加,应收账款金额越来越高。

  (二)合同审查不严格,签订不平等合约

  建筑施工企业签订合同时对合同条款的审查不严格或者过于迁就业主。例如,有的项目签订合同时未争取到常规比例(10%~20%)的预付款,甚至没有预付款,质保金扣留比例超过5%;合同支付条款中规定分3次以上支付单笔账单金额,施工设计方案及技术要求比投标报价时明显偏高以及含有其他明显不合理条款。随着施工进度的增加,项目的账单回款困難,再加上如果与业主在工程质量验收方面出现纠纷,业主以此拖延付款,应收账款越来越多,增加企业的机会成本等,并引起一系列不良链式反应。甚至在未签订合同的情况下,提前进场施工,一旦出现问题,垫付资金收回困难。以上都是由于在事前把控不严格,出现“先天不足”的项目问题。

  (三)事中控制制度虚设,应收账款居高不下

  建筑施工企业基本都有相应的应收账款管理制度,但是大多形同虚设。在项目建设过程中,普遍以产值以及账面利润衡量项目的效益,甚至有的企业管理混乱。工程部负责施工进度及工程质量,财务部或商务部负责跟进账单批复及工程款支付情况,各部门之间没有统筹协调,各扫门前雪。为尽快完成营业指标,盲目垫资施工,导致工程进度与账单回款严重脱节,应收账款不断增加。在整个施工过程中没有按照应有的制度作管控,施工进度与核算脱节,逾期工程进度款不断增加,导致应收账款大量沉淀,企业营业利润虚高,存在潜亏的风险。

  (四)事后缺乏催收管理

  随着项目完工,主要管理人员的调离,应收账款的清欠工作几乎陷入瘫痪状态。没有专门的人员负责催收,缺乏系统的应收账款催收管理,有时候仅通过财务人员电话沟通,方式单一、随意,起到的作用甚微。业主本身资金不充裕的情况下,更倾向于不断通过各种途径及方式向其催收的企业延期支付,时间越长,应收账款变成坏账的风险越大。

  (五)企业应收账款管理意识薄弱,缺乏考核机制

  许多建筑施工企业更多关注的是规模排名,管理重心放在市场拓展、履约管理,忽略应收账款管理,对其放任自由,导致应收账款管理力度及清欠工作力度不够。企业管理层不重视,项目管理人员也不会主动跟进应收账款的回收情况。随着营业收入的增加,应收账款占流动资产的比例也不断增加,长期挂账的应收账款发生坏账的风险极大,增加了企业资金链断裂的风险,严重影响到企业的健康发展。应收账款清欠责任制及激励考核制度没有实际落地,是导致应收账款管理不被重视的重要原因之一。

  (六)应收账款管理信息化水平落后

  目前,大多企业都制定了应收账款相关的制度及管理办法,但仅停留在Excel表格数据统计层面,没有一个系统的、动态的预警信息化管理平台。例如,企业要分析逾期5年甚至5年以上的应收账款,需要耗费大量的人力及时间去搜集相关资料,由于人员的频繁更换,长期挂账的应收账款核对困难。信息化水平的落后,将非常不利于对应收账款的管理及分析。不能有效地分析应收账款形成的原因,则无法根据具体情况分别制定回收对策,降低应收账款催收效率。

  三、加强建筑企业应收账款控制与管理的对策

  针对应收账款管理存在的问题,本文提出以下应对措施:

  (一)加强应收账款的全生命周期管理

  企业应收账款的管理应分为事前、事中、事后3个阶段进行控制管理,在不同的阶段抓住重点管控环节,完善配套的制度体现建设,有针对性地采取管理措施。

  1.加强投标把关及合同管理。抓源头,甄选投标项目,投标阶段应深入调研业主的基本情况、社会地位、资信状况、资金来源等信息;充分了解项目工程款支付比例、质保金扣留情况、质量技术要求。国际项目还要考虑资金回款路线、外汇管制、汇率波动等问题,加强投标审批的内部控制,根据企业的实际市场环境,制定有效的评标管理办法,进行风险识别和可行性研究后有选择性的投标。

  中标后,加强与业主沟通谈判,结合招标文件与业主争取最多的预付款、最短的付款期限及最低的质保金,争取最有利的合同条款;缓解施工过程中的资金压力,完善合同评审方面的内控制度,加强合同评审,防范“先天不足”的问题。

  2.强化过程管理,控制应收账款总额。在建项目施工过程中,动态管理应收账款,控制好应收账款总额,财务部门应与工程部门做好统筹,工程进度款的支付不能与施工进度脱节。企业要认真履行合同义务,加强施工管理,把好质量安全关,如果业主拖欠工程进度款,可采取停工倒逼方式索要工程款,尽量避免垫资施工。利用好相关建设部委关于工程结算的有利政策,将政策运用到实际工作中,实施保函置换质保金,减少资金占用。同时,关注境外政府资金项目的财政拨款信息及国家重大政治活动,抓住时机,积极与业主洽谈争取更多的工程进度款。

  3.事后及时催收,建设催收制度及催收部门。事后跟踪是应收账款管理的最后一个环节,要加强后期管理,及时催收,杜绝“顾头不顾尾”,避免坏账发生。建筑企业应成立专门的应收账款清欠管理机构,系统化、区域化、专业化地进行管理。项目经理为第一清欠责任人,机构建立项目应收账款管理档案,建立应收账款清欠制度,制订年清欠工作计划以及清欠业绩考核制度。对于回收困难的重大应收账款,应作为专题研讨,并进行总结分析,不断提高应收账款回收效率;对逾期的工程进度款,通过电话、信函、派遣人员洽谈等多种方式催要,如果存在业主恶意拖欠的情况,可以通过法律诉讼,避免发生较大损失。

  (二)完善应收账款清欠责任及激励考核制度

  资金的问题是企业发展的头等大事,应收账款是企业流动资产的重要组成部分,企业管理层应强化应收账款管理意识,重视应收账款的回收情况。因此,完善應收账款管理清欠责任及激励考核制度至关重要,避免出现事不关己高高挂起、前任领导不管现任领导的现象。

  1.终身制管理。建立项目经理终身制管理制度。项目在建期间,项目经理是清欠第一责任人,对其在实施项目过程中形成的应收账款终身负责。应收账款清欠和生产同样比重纳入考核范围后,才会引起管理人员的足够重视。

  2.奖罚机制履行到位。将应收账款回收奖罚机制落实到位,明确责任人的责任及权利。工程款回收与项目管理人员工资薪酬挂钩,对发生坏账的给予处罚,对于催收回款的,及时进行激励兑现,充分调动回收应收账款人员的积极性,提高清欠工作效率。

  (三)加强信息化管理水平建设

  企业应收账款的管理最适合建造一个系统、动态的预警信息化管理平台,实行精细化管理。应收账款信息化管理将应收账款分类、分级别地进行管理,实时更新回收信息。尤其是将长期挂账大额应收账款的对账资料、责任人签字记录、与业主的纠纷记录等索引化,做到查证有据,有效地分析应收账款形成的原因,根据具体情况分别制定回收对策。这对应收账款清欠工作具有重要作用。同时,实时更新回收进度及金额,更是清欠部门制订清收计划、绩效考核奖励的有效数据来源。

  四、结语

  本文针对建筑施工企业的应收账款管理问题展开研究论述。通过分析目前建筑施工企业普遍存在的主要问题,有针对性地提出了应收账款控制与管理的对策,为企业的应收账款管理提供建设性意见参考。作为企业流动资产重要组成部分的应收账款,既能够给企业创造机会,也能给企业的发展带来风险。在竞争越来越激烈的建筑市场环境下,加强应收账款的管理,可以降低企业的相关成本及风险,增强企业的抗风险能力,对企业健康的可持续运营发展起着重要的作用。

  (作者单位为中国电建市政建设集团有限公司)

  参考文献

  [1] 冯超.建筑施工企业应收账款管理改进研究[J].财会学习,2019(24):141-142.

  [2] 韩花.浅谈如何加强建筑施工企业应收账款管理[J].纳税,2020(6):219-220.

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