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Word自动项目符号用通透

作者:童乐安 来源:电脑爱好者 202004期 时间:2020-08-01

1.特殊项目符号的制作使用特定的文本作为项目符号项目符号不但可以是我们常见的1.2.3.或圆点、方块等符号,甚至还可以将一个特定的文本关键词作为项目符号,例如以“解...

1.特殊项目符号的制作

使用特定的文本作为项目符号

项目符号不但可以是我们常见的1.2.3.或圆点、方块等符号,甚至还可以将一个特定的文本关键词作为项目符号,例如以“解说词:”为项目符號。具体实现方法如下:

在Word中选中需要设置项目的文本,依次点击“开始→段落→多级列表→定义新的多级列表”,随后弹出定义新多级列表对话框,选择“此级别的编号样式”为“无”,然后在“输入编号的格式”框中,输入特殊项目符号名称“解说词:”即可(图1)。

使用特定的图片作为项目符号

我们不但可以用数字、符号、关键词作为项目符号,还可以用一张小图片作为项目符号。首先选择需要添加项目符号的多个段落,点击Word的“开始”菜单,在“段落”中的“项目符号”上,单击后面的倒三角,然后选择“定义新项目符号”,打开“定义新项目符号”对话框。单击“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,选择从文件、必应图片搜索或OneDrive等多渠道插入图片,最后单击“确定”(图2)。

2.项目符号问题的处理

项目符号的大小如何调整

有时,我们可能会觉得项目符号中的圆点“愣愣”的,比后面的文字还要大,希望将其缩小一点。这时,可以在选择了所有项目之后,点击“项目符号”右边的小三角,出现下拉菜单。点击“定义新项目符号”,在弹出的窗口中,点击“符号”按钮,下拉符号列表,找到一个更小的项目符号,然后点击“确定”(图3)。

如何取消自动出现的项目符号

有时,在编辑过程中,随着上文的项目符号,下面本不想要的段落也会自动出现项目符号。如果希望取消不该出现的项目符号,只需依次点击“文件→选项→校对”,然后点击“自动更正选项”,选择“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动应用”下的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”(图4)。这样再次输入就不会自动添加项目符号。

一行中添加多个项目符号

常见的项目符号是一行或一段之首出现一个符号,但有时我们因为版面的需要,希望在一行的两个项目中均出现项目符号,这时,可以用插入表格的方式来实现。首先插入一个三列的表格,然后在每个单元格里输入项目内容;接着将表格线型设置为“无”,这样就形成了一个看不见表线的表格(图5)。最后,我们对每个单元格里的内容再设置项目符号,就可以实现一行两个项目符号了。

项目符号与其后内容距离太宽怎么调

项目符号与项目内容之间的距离是由软件格式控制自动决定的,有时我们会觉得其间的距离太大。如何缩小其间的距离呢?

首先,用鼠标拖动选择所有项目内容,点击“开始→段落”组右下角的小箭头图标,在弹出窗口的左下角,点击“制表位”,然后,在新弹出的制表位设置窗口中,将“默认制表位”的数字设为“1字符”即可(图6)。

如何在项目符号的方框里打钩

还有的时候,我们需要在一些项目前面的方框内打上对钩。这时,我们可以依次点击“开始→段落→项目符号→定义新项目符号”,在弹出的符号选择窗口中,选择带钩的方块符号即可(图7)。

项目符号后的文字对不齐怎么办

如果遇到项目符号后的文字不能对齐的情况,可以将光标移动到项目内容的最前面,然后用鼠标移动水平标尺上的“悬挂缩进”对应的

“左对齐式制表符”,拖动到合适的位置即可(图8)。

使用项目符号后字体变大或变小的解决

有时,我们发现对正常的文本应用了项目符号之后,其字体会变大或变小,这不符合我们原来的预期。这时,我们只需将列表的“样式基准”改为“正文”即可(图9)。

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